Migração de ERP

Migração de ERP: Jotacar Parts

O Julio Carneiro é proprietário da Jotacar Parts, uma loja especializada em acessórios automotivos que atua de forma virtual com site próprio e vendas nos marketplaces, além da sua loja física.

No começo, em 2020, a loja não tinha um sistema ERP, mas após iniciar a venda em múltiplos marketplaces, Julio sentiu a necessidade de unificar estoques e passou por várias plataformas até chegar na Olist.

Quando perguntamos ao Julio o motivo da migração de ERP, a resposta foi:
“Tem vários motivos que me levaram a migrar de ERP, mas o principal é que a gente começou a importar e agora tem o destaque de IPI (tributo federal para produtos industrializados). E o sistema que a gente tinha não conseguia considerar esse IPI no valor. Estávamos pagando impostos a mais. Então, a implantação da Olist vai, no geral, dar uma grande economia.”

Outro fator importante é a centralização de dados, pois antes eles precisavam de duas ferramentas diferentes, um sistema de gestão e um hub de integração.
“A gente vê que é uma ferramenta muito fácil de fazer integração.Por ela ter o sistema de hub e ERP junto, eu vou centralizar tudo num painel só. E eu não vou precisar ficar abrindo um sistema de um lado numa aba e outro de outro para conseguir extrair as informações”, afirma.

O empreendedor comenta que, durante o processo de migração, optou por contratar a Atlas Consultoria em E-commerce para organizar as etapas. Julio não queria parar a operação, nem o time, para fazer a transição. Além disso, como a loja processa mais de 20 mil pedidos, além do PDV, e está no regime de Lucro Real, o empreendedor entendeu ser mais confortável contar com o parceiro da Olist. No entanto, Júlio afirma que muitos negócios conseguem fazer a migração de forma independente:

“Uma empresa que é do Simples Nacional, a pessoa mesmo, se ela tem um pouquinho de conhecimento de internet e de computador, consegue fazer a migração para a Olist, porque é muito simples. É muito fácil você fazer a integração de um anúncio, de contas a pagar e receber e tem também vídeos didáticos. [...] Mais fácil do que os outros dois sistemas que eu já usei nessa jornada.” 

Entre os principais recursos citados pelo Julio, com o Sistema ERP da Olist a Jotacar Parts vai otimizar todo seu controle fiscal, a conferência de compra, a gestão de estoque, a gestão de anúncios nos marketplaces, a separação de pedidos por onda, a emissão de nota fiscal de serviço e também o frente de caixa, com nosso Sistema PDV.  “Já percebemos um aumento de 30% nos nossos envios diários após a implementação dos fluxos de checkout do sistema. Além disso, com a substituição do nosso antigo ERP e HUB pelo da Olist, vamos ter uma economia de 88% ao ano  e isso é fantástico.”, destaca Carneiro. 

Migração de ERP: Casa Salles

Lourenço Magalhães é sócio da Casa Salles, uma loja que vende produtos e presentes de aventura e foi fundada em 1881. É claro que a operação começou de forma física, mas hoje também atuam online. 

Decidiram migrar de sistema para integrar a loja virtual com o PDV e porque com a Olist é possível vender em mais de 40 marketplaces e gerenciar tudo no mesmo lugar. Lourenço comenta que o processo de migração de ERP foi tranquilo, pois a plataforma é intuitiva e fácil de operar:

“O nosso sistema antigo não fazia essa integração entre PDV e e-commerce de forma  legal. A gente tentou, não funcionava. Dava muito erro de estoque, pois vendia no online e não descontava no estoque físico de loja. Optamos por essa migração para solucionar esse problema e agora paramos de ter furo de estoque.”
 

Dica de empreendedor

Muitos empreendedores não se sentem seguros em realizar a migração de ERP, e a dica do Julio é:

“É uma transição dolorosa, né? Você trocar de sistema. Mas não precisa ficar com medo porque é algo que você está trazendo para a melhoria da sua empresa. E pode ser que no começo seja um pouquinho difícil, vai ter que aprender a usar outro sistema. Isso é normal. Só que com o tempo você vai conseguir colher os frutos.”

Perguntas frequentes

Quanto tempo demora para fazer a migração de ERP?

Isso depende do tamanho e dos detalhes técnicos do seu negócio. Mas algo que agiliza o processo é tratar e organizar as informações antes da migração. Dá para fazer isso com uma planilha de cadastro de produtos, por exemplo.  

Em relação às etapas de configuração e parametrização, temos vários conteúdos educativos, tanto na Central de Ajuda quanto no Youtube.

Vou trabalhar com dois ERPs?

Não! O recomendando é permanecer com seu ERP antigo até que a migração para a Olist seja concluída, até porque sua operação não pode parar, né? É importante avisar seu time sobre essa mudança que vai agilizar o dia a dia. Recomendamos que você e seu time participem das nossas Mentorias Gratuitas de Implementação para entender o funcionamento do sistema. Ao abrir a sua conta no Sistema ERP da Olist, fique atento ao seu e-mail. Enviamos o convite para participar diretamente na sua caixa de entrada.

Vou perder os dados do meu antigo ERP?

Você consegue importar para a Olist dados de: produto, clientes, contas a pagar e receber, XML de notas fiscais emitidas e mais

Para conferir mais respostas, clique aqui e confira nosso post no Instagram.

Posso contar com  parceiros implementadores?

Sim! Temos um leque de parceiros implementadores, em que você pode contratar para guiar seu processo de migração de ERP. São especialistas na configuração, integração, parametrização, otimização e treinamento da sua equipe para o máximo de eficiência na utilização do Sistema ERP da Olist. Clique aqui e conheça todos os parceiros. 

Como fazer a migração de ERP para Olist

1. Primeiro, contrate Olist e aproveite os 30 dias grátis
2. Participe da Mentoria de Implementação Gratuita
3. Durante o processo de onboarding, use o Migrador de ERP para importar dados, disponível para todos os planos sem custo adicional.
4. Em caso de dúvida, temos vários tipos de atendimento e estamos aqui para garantir uma transição suave.
5. Confira temos um artigo detalhado sobre o tema

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