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Home » Olist » Tiny News » Curva ABC e seu benefício para as empresas

Curva ABC e seu benefício para as empresas

by Redação Olist
1 de novembro de 2018
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Identificar a potencialidade dos produtos disponíveis no estoque da empresa ajuda nas decisões que a gestão deve tomar para melhorar o desempenho comercial do negócio — a curva ABC é um sistema de análise eficiente nesse propósito.

Saber o que é a curva ABC é essencial para que a aplicação seja adequada e para que os dados extraídos representem a realidade da empresa.

Neste post, além de conhecer o conceito, você saberá porque deve usar a curva ABC para mensurar os resultados da sua empresa, de que forma o relatório pode ajudar no controle e quais são os seus benefícios.

O que é Curva ABC?

O relatório de curva ABC é uma ferramenta que auxilia a identificar produtos que precisam de uma atenção especial, seja por necessidades de compra ou por lucro que cada item proporciona. Além disso, aponta quais são os clientes que mais e menos compram de sua empresa, o que pode ser de grande valia para estratégias comerciais.

A curva realiza cálculos que mostram a realidade, uma visão geral sobre o cenário de sua empresa. Com dados corretos, o gestor consegue ser mais estratégico e acertar em suas decisões

Carvalho (2002), afirma que “a curva ABC é um método de classificação de informações para que se separem os itens de maior importância ou impacto, os quais são normalmente em menor número.”

Funcionamento da curva

A curva não é difícil de compreender, se utilizados os dados corretos para gerar as informações que devem compor o relatório. Ela funciona exatamente de forma evolutiva para mostrar o impacto de clientes e produtos em sua operação.

Curva A
Uma quantidade reduzida de clientes ou produtos é a grande responsável por uma fatia robusta de faturamento, ou seja, 20% corresponde a 80% do faturamento — são os que exigem maior atenção da gestão do estoque.

Curva B
Nessa categoria 30% dos clientes ou produtos correspondem a 15% do total do faturamento, com nível médio de importância.

Curva C
Composta pelos últimos 5% do acumulado e 50% dos itens. Embora tenham um percentual elevado quantitativo, representam pouco das receitas da empresa e por isso estão no nível mais baixo de atenção.

Curva ABC no Tiny ERP

Desde a versão 2.56, lançada em outubro de 2018, o Tiny ERP conta com o relatório de curva ABC para que seus clientes sejam mais assertivos em suas estratégias de negócio. O desenvolvimento teve como base o canal de ideias, com diversas interações na ideia 1857, além de 21 votos de usuários, o que mostrou que a demanda entre os usuários era alta.

O relatório mostra os clientes ou produtos de acordo com sua importância ou impacto no faturamento da empresa, baseando-se em quantidades ou valores.

O Leonardo, integrante do time da Tiny, falou sobre a Curva ABC em um Class no Tiny Day. Confira:

Como utilizar a Curva ABC no Tiny

Primeiramente, você precisa instalar a extensão Curva ABC, que é gratuita para qualquer plano. Feito isso, acesse Menu → Vendas → Relatórios → Curva ABC.

Curva ABC de clientes

Você vai poder optar por diversos filtros que auxiliam nas análises, como:

  • Período de análise;
  • Escolher quais situações de pedidos serão consideradas;
  • Se quer, ou não, exibir um gráfico;
  • Se o relatório será baseado nos pedidos de venda ou notas fiscais.

Após escolher os filtros para análise, os resultados serão expostos em colunas.

Na primeira coluna, os clientes serão listados e ordenados pela colocação na curva. A segunda coluna mostra o valor vendido a este cliente.

A informação da coluna “% Individual” traz o quanto este cliente representa, individualmente, no total faturado. A coluna “% Acumulado” totaliza o somatório das representatividades de cada um dos clientes.

Em classificação, o Tiny identifica se este cliente pertence a curva A, B ou C.

Veja um exemplo abaixo:

Curva ABC de clientes no Tiny ERP

Curva ABC de produtos

Assim como na curva ABC de clientes, você pode optar por diversos filtros para análise, como:

  • Período de análise;
  • Escolher quais situações de pedidos serão consideradas;
  • Se será acumulado por valor ou quantidade vendida;
  • Poderá ser escolhida uma categoria de produtos;
  • Escolher se será agrupado, ou não, pelo produto pai;
  • Se quer, ou não, exibir um gráfico;
  • Se o relatório será baseado nos pedidos de venda ou notas fiscais.

Escolha todos os filtros e clique em Gerar. As colunas serão diferentes, pois a análise é sobre os produtos.

Na primeira coluna, os produtos são listados e ordenados pela colocação na curva. Na segunda coluna, é informada a quantidade vendida e na terceira, qual foi o valor vendido do produto.

A informação da coluna “% Individual” traz o quanto este produto representa, individualmente, no total faturado. A coluna “% Acumulado” totaliza o somatório das representatividades de cada um dos produtos.

E por fim, a classificação deste produto, se ele será listado como A, B ou C na curva.

Veja o exemplo abaixo:

Curva ABC de produtos no Tiny ERP

Benefícios da Curva ABC para as empresas

Quando se tem a oportunidade de gerir o estoque e acompanhar as vendas por medições precisas de acordo com o realizado, os benefícios logo se tornam evidentes e presentes nos contextos mais importantes da empresa. Acompanhe.

Melhoria no processo de compras

Com a ciência dos itens de maior, médio e menor impacto nas vendas, as compras serão planejadas conforme o ciclo de saídas, considerando a demanda, o que faz reduzir os gastos com as compras desnecessárias e aumentar a lucratividade.

Entendimento das vendas

Se a empresa conhece mais a fundo o comportamento de compras do consumidor e entende suas necessidades, as chances de concretizar as vendas podem aumentar.

Diminuição de desperdícios

Se o seu estoque é enxuto e se baseia no consumo geral dos clientes, dificilmente haverá desperdício, uma vez que, com a ajuda da curva ABC será mais fácil reduzir os excessos e qualquer tipo de risco dentro da empresa — um controle maior do consumo para atender cada vez melhor às expectativas do cliente.

Conclusão

O relatório é uma potente base de análise do cenário de compras e estoque para ajudar a empresa a destinar os recursos à aquisição de itens que tenham boa saída.

A adoção de uma ferramenta como a curva ABC é um passo importante que dará suporte à tomada de decisão sobre os processos que envolverem as compras e o entendimento sobre o comportamento do consumidor para oferecer exatamente o que ele procura e precisa.

Gostou do relatório? Ele pode ser útil par a sua empresa? Então, acesse as extensões do Tiny e instale gratuitamente, em qualquer plano.

Redação Olist

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