“A principal dor da empresa era ter processos mais eficientes. Com a Olist, a gente conseguiu ter essa eficiência e maior organização do nosso fluxo” - Felipe Bernardini
1) Organização e controle do estoque
No sistema ERP da Olist, é possível fazer cadastro em massa de centenas de variações de peças. Esse detalhe é muito útil para lojas de moda, como a Birden Clothing, que tem uma grade diversificada de cores e tamanhos.
Além disso, o estoque da loja física e virtual é totalmente integrado. Se uma venda acontece no PDV, por exemplo, o estoque é atualizado automaticamente no e-commerce.
2) Embalagem e separação de pedidos na Birden Clothing
Na hora de enviar um pedido, o sistema ERP da Olist cria uma lista do que precisa ser separado e embalado.
A localização de cada produto da Birden Clothing está cadastrada no nosso sistema, com rua e fileira. Dessa forma, ao separar pedidos, os colaboradores localizam os produtos facilmente.
Em seguida, antes de pôr o produto na embalagem, o colaborador lê o código de barras via bipagem. Se for o pedido correto, realizamos a baixa automática no estoque. Caso esteja errado, o sistema ERP da Olist faz o alerta, avisando. Isso garante o envio correto aos clientes, mesmo com alto volume de vendas.
Por fim, quando todos os produtos do pedido são coletados, a etiqueta de envio e a nota fiscal são impressas automaticamente.
3) Integração com a loja virtual da Birden Clothing
A Olist é totalmente integrada e sincronizada com a plataforma de e-commerce da Birden. Por isso, todo o pedido é recebido, faturado, tem sua nota fiscal emitida e estoque atualizado, tudo de maneira automatizada.
3) PDV e multiempresas
As compras na loja física são finalizadas pela Olist e a emissão da nota fiscal também é feita com a gente. Oferecemos controle de caixa, vendas sem pré-cadastro e tudo que um PDV precisa para rodar no ritmo certo.
Por último, a Birden também utiliza nossa funcionalidade multiempresas, em que é possível gerenciar mais de um CNPJ na mesma conta e centralizar todas as informações das demais contas do sistema.
O resultado de tudo isso
“Com o ERP da Olist, a gente conseguiu ficar muito mais profissional, e crescer de forma estruturada.”
Felipe conta que, na Olist, a Birden consegue ter uma ponte de ligação, em que tudo está integrado e automatizado: baixa de estoque, entrada de vendas, notas fiscais, código de rastreio, etc.
Os pedidos da marca, por exemplo, são embalados em menos de 3 minutos e o sócio considera a Olist “um parceiro estratégico para o negócio”.
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