Você tem um controle da validade de produtos na sua loja? Esse cuidado vale não só para quem trabalha com alimentos, mas também produtos químicos e até maquiagem.
Ter uma gestão organizada das validades é fundamental para que a loja venda produtos de qualidade, tenha uma administração financeira adequada e evite problemas de relacionamento com o cliente por entregar produtos vencidos.
A gestão eficiente permite identificar quais produtos estão mais próximos da data de vencimento, podendo assim priorizá-los na hora da venda, ou até mesmo oferecer promoções em tempo hábil. Esse cuidado evita que os produtos passem do prazo e que o valor investido seja totalmente perdido, o que desequilibra os gastos do negócio.
Quer aprender a cuidar bem da validade dos itens da sua loja? Confira este post.
Como fazer uma gestão de validade eficiente?
Você já passou pela experiência de pedir algo pela internet e receber o produto vencido? É um fato bem desagradável.
Mesmo que a embalagem e o item ainda estejam em perfeitas condições, isso soa muito mal para o cliente, passando desorganização e falta de cuidado.
O uso de um produto após o prazo indicado pode causar problemas de saúde, além de processos jurídicos por danos causados ao consumidor.
Alguns produtos não trazem problemas em relação à validade, mas mesmo assim precisam de atenção. Veja algumas práticas que podem auxiliar no controle.
Identifique a demanda
Vale a pena checar os registros de movimentação dos últimos 12 meses para entender como foi a procura por determinado produto.
É importante ter um controle preciso de todos os produtos que saem e entram no estoque do seu e-commerce. Isso ajuda a ter visibilidade do volume de itens e do melhor momento de fazer um novo pedido, além de diminuir os riscos de excesso de determinada mercadoria, que pode vencer.
Dessa maneira, você consegue preparar o seu e-commerce para sempre atender as necessidades dos clientes e, ao mesmo tempo, não sobrecarregar o estoque e perder produtos pelo vencimento.
Tenha uma visão ampla de toda a movimentação de estoque
Um controle adequado mostra exatamente o que comprar e quando comprar. Você sabe de antemão tudo que tem no estoque da loja e, de acordo com os pedidos, a previsão para que esses itens acabem.
A partir desse monitoramento apurado, é possível priorizar a saída de produtos com a data de vencimento mais próxima, evitando o desperdício e fazendo uma gestão mais inteligente da movimentação do estoque.
Melhore a negociação com os fornecedores
Para não comprar um volume grande de mercadorias que acabará vencendo, vale a pena conversar com o fornecedor para uma compra em menor quantidade. Outra solução é considerar uma compra grande no mês atual e combinar a entrega para duas ou três datas. Assim, você consegue produtos mais novos e frescos, com valores já combinados e acertados.
Lembre sempre que uma boa relação com o fornecedor pode diminuir os custos da empresa e garantir uma margem de lucro mais interessante.
Durante a negociação, é preciso saber o que já foi pedido e o que será solicitado nos próximos contatos com o fornecedor, nos casos de reabastecimento programado.
Alguns produtos têm mais saída de acordo com a época do ano, por isso, acompanhar os pedidos pode evitar a compra desnecessária nos meses de pouca procura. Podemos citar como exemplo o sorvete, que tem mais saída no verão, ou mistura para chocolate quente, que geralmente é mais vendida durante o inverno.
O ideal é ter esse controle em um sistema digital e com fácil acesso, como um ERP, para facilitar a consulta sempre que necessário.
Use o Tiny para controlar lotes e validades
O estoque é um dos pontos que requer mais atenção do administrador. Afinal, sem uma organização adequada, é provável que alguns itens fiquem esquecidos no espaço e acabem perdendo a validade.
Nesse caso, além de ter um cuidado rigoroso com o estoque, datas de compra e de vencimento, é importante consultar esses dados antes de qualquer novo pedido. Para isso, conte com uma boa solução tecnológica.
O Tiny conta com uma solução de controle para lotes e validades, que auxiliam o empreendedor a cuidar do seu estoque. Veja no vídeo abaixo:
No ERP, as informações referentes a lotes e validades dos produtos podem ser inseridas a partir de ordem de compra, nota fiscal de entrada, ordem de produção do produto e manualmente no controle de estoques.
Para poder utilizar de forma gratuita, basta estar inscrito nos planos Essencial ou Grande e instalar a extensão em sua conta.
Conclusão
Ter um cuidado redobrado com a validade de produtos vai além da reputação da empresa e da responsabilidade com o consumidor. Trata-se de um aspecto estratégico e que deve ser incluído nas rotinas administrativas da empresa como uma boa prática.
Por isso, conte com o Tiny para te auxiliar nesta tarefa. Assim, você evita ficar com produtos vencidos em estoque, otimizando o financeiro do seu negócio e deixando seus clientes felizes.
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