Ter um ERP para pequenas empresas é contar com uma ferramenta que centraliza informações e simplifica a rotina do seu negócio. Segundo dados do Sebrae, 98% das empresas no Brasil são micro e pequenas, o que significa que a organização é importante para se destacar no mercado!
Ao utilizar um ERP, é possível gerenciar finanças, controlar estoque e integrar vendas, tudo em um só lugar.
Um exemplo é a Tudo para Moto, que em poucos dias de implementação unificou estoque, importou produtos via NF-e e automatizou vendas. O PDV facilitou a aplicação de descontos e cadastro de clientes, impulsionando gestão e crescimento no setor de autopeças.
Quer saber como um ERP pode transformar sua pequena empresa? Continue lendo!
Quais os benefícios de um ERP para pequenas empresas?
Falar sobre os benefícios de um ERP para pequenas empresas pode render muitos artigos. Mas reunimos aqui as principais vantagens para você que ainda está em dúvida sobre a necessidade de um sistema de gestão.
Tomada de decisões com embasamento
Com um software ERP para pequenas empresas, o acesso às informações acontece em tempo real, com relatórios detalhados sobre diversos aspectos do negócio. Tomar decisões embasadas em dados precisos e atualizados torna-se uma rotina que não exige muito tempo e nem esforços.
Com informações financeiras, dados de vendas e análises de estoque disponíveis, é possível identificar oportunidades de crescimento e gargalos, além de fazer previsões mais precisas.
Aumento da eficiência
Tarefas manuais e repetitivas podem ser automatizadas com um sistema ERP, resultando em maior eficiência operacional. Dessa forma, sua equipe não precisa de funcionários em atividades que o sistema pode realizar.
Esse tipo de automação reduz erros e retrabalhos, além de otimizar o fluxo de trabalho.
Integração de dados
O benefício mais citado por quem usa um software ERP para pequenas empresas é a integração de dados. São diversas funções e processos gerenciais em um único sistema. Ou seja, diferentes áreas têm acesso às informações de toda a empresa, sem a necessidade de transferência manual ou chances de erros de comunicação.
Vendas, estoque, finanças, recursos humanos e marketing podem salvar e compartilhar suas informações para que estejam todas centralizadas. Claro que o nível de acesso pode ser restringido conforme a empresa considerar melhor para cada cargo, função ou área.
Redução de custos
O aumento da eficiência e a redução de erros refletem na economia de custos da sua empresa. Retrabalhos, atrasos e problemas geram gastos desnecessários e a utilização de um ERP minimiza tudo isso.
A Vino Mundi é um case de sucesso do Olist Tiny, que diminuiu em 20% as falhas operacionais após a implantação do sistema.
Segurança das informações
Os sistemas de gestão também são como um cofre digital das informações da sua empresa. Dados são valiosos e precisam de cuidado ao armazenar. Um bom sistema ERP para pequenas empresas deve ter a tecnologia necessária para proteger sua empresa de invasões e fraudes.
Quais as funcionalidades de um ERP para pequenas empresas?
Entre as principais funções de um sistema ERP, a gestão de pedidos, o controle de estoque e a emissão de notas fiscais se destacam. Mas há outras igualmente importantes. Acompanhe!
Gestão de pedidos
Gerenciar pedidos nunca foi tão fácil! Com o nosso ERP, sua marca centraliza todas as vendas, seja no e-commerce ou marketplaces, seja em lojas físicas. Assim, sempre que um pedido é feito, o estoque se atualiza automaticamente.
Isso significa que você evita o problema de vender algo que não está disponível. Que alívio, não é mesmo?
Um exemplo é o Ateliê Materno, que aumentou em mais de 1.200% a capacidade de produção após deixar para trás o antigo quadro de vidro escrito à mão. Essa automatização fez a diferença para o crescimento que eles tanto desejavam.
Controle de estoque
Um bom controle de estoque pode fazer toda a diferença. Com a Olist, sua empresa consegue acompanhar, em tempo real, compras, vendas e reabastecimentos, evitando excessos ou faltas de produtos, mantendo tudo em ordem.
Imagine não se preocupar mais com a falta de um item importante na hora da venda. Essa organização não só reduz custos, mas também garante uma operação logística mais eficiente. É a solução ideal para quem quer crescer sem complicações!
Separação de produtos
Uma logística eficiente é importante para o sucesso nas vendas. Com o nosso ERP, você reduz a margem de erro na separação de produtos e envia seus pedidos com mais segurança.
O resultado é uma experiência de compra de qualidade para seus clientes.
Camila Gonçalves, sócia-fundadora da Beleza de Mulher, destaca que “A Olist nos prepara para crescer. Ele ajuda na organização do fluxo de pedidos e nas atualizações.” Com essa automação, a empresa passou a economizar cerca de R$5.000,00 por mês e dobrou a produtividade.
CRM (Customer Relationship Management)
Você sabia que um bom relacionamento com os clientes pode ser o diferencial para o seu negócio? O CRM, ou Gestão de Relacionamento com o Cliente, é uma ferramenta poderosa que ajuda pequenas empresas a entender melhor suas necessidades.
Com um sistema de CRM, você consegue centralizar informações sobre seus clientes, como histórico de compras e preferências. Isso facilita o acompanhamento e a personalização do atendimento.
Por exemplo, é possível enviar promoções específicas para clientes que já compraram produtos semelhantes. Isso não só aumenta as vendas, mas também fideliza os consumidores.
Emissão de NFe
Toda venda precisa da emissão de nota fiscal, então que tal automatizar essa tarefa e reduzir a burocracia? Um software ERP para pequenas empresas assume a responsabilidade de comunicar aos órgãos competentes sobre a venda e economiza o seu tempo.
Gestão financeira
O sistema faz toda a gestão das suas contas a pagar e a receber, além de dar visibilidade ao demonstrativo de resultados e informações para tomar decisões e entender o cenário financeiro da sua operação.
Com um ERP para pequenas empresas, é possível ter um bom controle financeiro e centralizar todas essas informações de maneira simples e rápida.
Uma gestão financeira de qualidade auxilia na longevidade da empresa, aumentando as possibilidades de crescimento sustentável e organizado.
Relatório de custos
Por concentrar todas as informações do negócio, um ERP para pequenas empresas facilita a geração de um relatório de custos, dando visibilidade aos dados e ajudando a encontrar oportunidades financeiras para o negócio.
Se você tiver seus dados em diferentes fontes, leva muito tempo para reunir as informações e organizá-las. Com um ERP, tudo o que é necessário já estará centralizado e o próprio sistema produz um relatório para tomada de decisões e viabilidade do seu negócio.
Operação integrada
Um bom sistema ERP para pequenas empresas também dá a possibilidade de integrar outras soluções para auxiliar na gestão do seu negócio. A Olist, por exemplo, tem um hub de integração próprio, que é nativo e conecta o seu ERP a diferentes marketplaces, lojas online e outras ferramentas essenciais para o andamento e crescimento da empresa.
A empresa Aquamaris passou a economizar R$4.000,00 anualmente depois que começou a usar a Olist como hub de integração e deixou de usar outros hubs. Além disso, considerando também as funções do ERP, a empresa registrou 400% de crescimento.
Quando o sistema ERP é necessário em pequenas empresas?
Você está se perguntando se é hora de investir em um sistema ERP? Aqui estão alguns sinais que indicam a necessidade dessa mudança:
- dificuldade no controle de estoque: se você está constantemente perdendo produtos ou não consegue acompanhar as quantidades em tempo real, é hora de considerar um ERP;
- gerenciamento de pedidos confuso: se os pedidos estão se acumulando e você tem dificuldade para organizá-los, um ERP pode centralizar tudo em um só lugar;
- fluxo de caixa descontrolado: não saber para onde seu dinheiro está indo pode ser preocupante. Um ERP ajuda a monitorar receitas e despesas de forma clara;
- processos manuais demais: se sua equipe gasta muito tempo em tarefas repetitivas, um ERP pode automatizar esses processos, liberando tempo para o que realmente importa: crescer!
Está pronto para dar o próximo passo?
Como escolher o melhor ERP para PME?
Micro e pequenas empresas têm necessidades diferentes de grandes corporações. Os softwares de ERP também têm suas adequações à realidade de cada empresa e é importante levar os detalhes em consideração na hora de fazer sua escolha:
- identifique suas necessidades: avalie os processos e funcionalidades essenciais para seu negócio, considerando áreas como vendas, estoque, finanças e recursos humanos. Leve em conta os desafios e objetivos específicos da sua empresa;
- verifique a confiabilidade: pesquise a reputação e a expertise da empresa fornecedora e busque referências sobre as soluções para garantir a segurança dos seus dados;
- considere a adaptabilidade: escolha um ERP que possa crescer com seu negócio, lidando com um volume maior de dados e transações;
- avalie integrações: verifique se o sistema permite personalizações ou integrações para atender às necessidades específicas do seu negócio;
- foque na interface e usabilidade: opte por um sistema fácil de usar, já que pequenas empresas geralmente não têm uma equipe de TI própria;
- atente-se ao suporte e treinamento: verifique as opções de suporte ao cliente e treinamento oferecidos pelo fornecedor, especialmente durante períodos críticos, como sazonalidades;
- considere o custo: avalie o custo do sistema ERP, garantindo que a implantação não sobrecarregue seu orçamento. A Olist, por exemplo, tem opções a partir de R$ 45,90 mensais e oferece um sistema de gestão completo.
Por que escolher a Olist para a sua pequena empresa?
Agora que você já sabe tudo sobre ERP para pequenas empresas, ficou muito mais fácil entender porque a Olist é a melhor escolha para o seu negócio.
A Olist é tudo o que você precisa: sistema ERP, hub de integração, PDV, conta digital e muito mais numa única solução.
A Olist é a confiabilidade que seu pequeno negócio precisa, com a qualidade para que cresça com segurança e organização!
