Sem um controle eficiente, o risco é alto: produtos parados no estoque, falta de itens essenciais, prejuízo financeiro e até perda de clientes. Neste conteúdo, vamos te mostrar como transformar o processo de compras em um pilar estratégico da sua operação — com organização, previsibilidade e tecnologia.
O que é gestão de compras e por que ela é tão importante?
Gestão de compras vai muito além de escolher fornecedores ou negociar preços. Ela envolve planejamento, análise de dados e integração com o estoque.
É esse processo que garante que você compre os produtos certos, nas quantidades adequadas e nos momentos certos. Quando bem feita, a gestão evita excessos, falta de itens e compras desnecessárias.
🟦 Dica Olist: Com o Sistema ERP da Olist, você automatiza esse processo e visualiza tudo em um só lugar — do pedido à entrada no estoque.
Principais erros de quem não tem controle nas compras
Excesso de estoque: ocupa espaço, gera custo e risco de obsolescência.
Falta de produtos: compromete vendas e experiência do cliente.
Compras sem planejamento: baseadas em “achismo”, sem considerar demanda real.
Dependência de um único fornecedor: aumenta riscos em caso de atraso ou indisponibilidade.
Como fazer uma gestão de compras eficiente
1. Planeje com base em dados reais
Use o histórico de vendas e os relatórios de estoque para prever a demanda. Considere datas sazonais, promoções e tendências de mercado.
2. Padronize seus processos
Tenha etapas claras para solicitação, cotação, aprovação e recebimento de pedidos. Isso reduz falhas e melhora a negociação.
3. Mantenha uma boa relação com fornecedores
Negociar prazos, formas de pagamento e condições especiais é mais fácil quando há confiança mútua.
4. Integre compras e estoque
Evite comprar o que já tem em excesso. Um bom sistema ERP mostra em tempo real o que está em falta ou encalhado.
📦 Organize sua operação de ponta a ponta: conheça o Sistema ERP da Olist e elimine falhas entre compras, estoque e vendas.
A tecnologia como aliada na gestão de compras
Fazer tudo isso na planilha? Difícil. Ainda mais se seu negócio está crescendo.
Com um Sistema ERP, você automatiza desde a sugestão de compras até o lançamento no estoque. Isso significa:
Alertas automáticos para reposição de produtos.
Relatórios para identificar produtos com baixa ou alta rotatividade.
Histórico de compras por fornecedor.
Visualização do impacto das compras no financeiro.
O impacto direto da má gestão no seu faturamento
A falta de controle de compras não gera só desorganização — ela diminui seu lucro.
Produtos parados = capital imobilizado.
Falta de itens = venda perdida.
Compras desnecessárias = custo desnecessário.
Clientes frustrados = churn e reputação prejudicada.
No fim das contas, a gestão de compras não é uma tarefa operacional. É uma decisão estratégica.
Quem compra melhor, vende melhor
Empreender é tomar decisões todos os dias. Quando você tem informação, previsibilidade e controle, essas decisões ficam mais fáceis — e mais lucrativas.
Não deixe que a falta de organização nas compras comprometa seus resultados. Transforme a sua operação com o poder da tecnologia.