Administrar uma empresa envolve muitos fatores. Os empreendedores, em geral, ficam totalmente concentrados nos assuntos operacionais para garantir que tudo saia conforme o planejado. Por isso, acabam dedicando a maior parte do tempo no planejamento de ações de marketing, definindo o mix de produtos e resolvendo as reclamações dos clientes. O problema é que eles acabam esquecendo algo extremamente importante: cuidar da gerência do capital de giro e das finanças da empresa. Mas afinal, o que é capital de giro e para que serve? Qual a sua importância para o e-commerce? Como administrá-lo da melhor forma? Leia o nosso artigo de hoje!
O que é capital de giro?
O capital de giro é o capital necessário para financiar as operações da empresa durante um determinado período de tempo até que as receitas sejam recebidas. Nessa conta estão incluídos os valores no banco e caixa, e até os recebíveis dos clientes. Essa quantia deve ser dividida para o pagamento de diferentes obrigações básicas, como:
- Compra de estoque
- Pagamento de fornecedores
- Impostos
- Custos operacionais, como aluguel e salário
A questão é que essas obrigatoriedades normalmente têm prazos geralmente diferentes dos prazos de recebimento. Por conta disso, ter uma boa gerência do capital de giro na empresa é fundamental para o sucesso e prosperidade do negócio.
Qual a importância do capital de giro para o e-commerce?
A sobrevivência da empresa depende da capacidade de honrar os seus compromissos com os fornecedores e com os funcionários. Caso não exista o capital de giro para isso, ela está fadada ao fracasso. Além disso, um sistema eficiente na gerência do capital de giro da empresa ajuda não apenas a cobrir os gastos necessários, mas também a aumentar os ganhos. O e-commerce tem como um dos principais meios de pagamento o cartão de crédito. Por isso, oferecer parcelamento é uma prática obrigatória para manter o diferencial competitivo, já que isso tem um grande impacto sobre o planejamento e acompanhamento do capital de giro. A maioria das despesas de um negócio tem prazo de 30 dias, como por exemplo, os custos com marketing nos principais meios de buscas e redes sociais, salários e impostos. Entretanto, algumas receitas têm um prazo médio de 120 dias. Ou seja, para conseguir manter o equilíbrio é extremamente importante que exista um bom planejamento. Leia também: Você sabe avaliar a saúde financeira da empresa? Veja como!
Como fazer a gerência do capital de giro na empresa? 8 dicas
Abaixo listamos 8 dicas fundamentais que o ajudarão na gerência do capital de giro, auxiliando a manter o seu caixa saudável e não deixar que a sua empresa paralise por falta de recursos. Confira!
1. Saiba calcular o capital de giro
O primeiro passo para construir um bom planejamento de capital de giro é saber como calcular. Para isso, é necessário ter todas as informações financeiras da empresa atualizadas. Essa conta inclui caixa, estoque, contas a receber, contas a pagar, parcelas de dívidas vencidas em um ano e outras contas de curto prazo, o que significa que o capital de giro reflete os resultados de várias atividades. O cálculo pode ser feito com a fórmula:
O ativo circulante corresponde às aplicações financeiras, dinheiro em caixa e contas a receber. Ou seja, são todos os ativos que podem virar dinheiro em até 12 meses:
- Dinheiro em espécie
- Aplicações financeiras de curto prazo
- Estoques
- Contas e pagamentos a serem recebidos.
Já o passivo circulante corresponde aos valores que devem ser desembolsados em até um ano, como:
- Contas a pagar
- Fornecedores
- Aluguel
- Salários
- Impostos
Veja também: Baixe o Guia do empréstimo para Capital de Giro e recorra a crédito sem medo!
2. Conheça os diferentes tipos de capital de giro
Após realizar a conta, conseguimos definir em qual estágio o e-commerce está inserido. O primeiro tipo é o capital de giro negativo, em que os gastos são maiores que os valores recebidos. Neste caso, é necessário fazer uma revisão dos custos e despesas, a fim de avaliar a saúde financeira da empresa. Afinal, isso representa um risco para a manutenção e sucesso do negócio. Já o capital de giro positivo ocorre quando os valores de ativos circulantes são maiores do que os do passivo. Isso garante que o e-commerce consegue cobrir todos os seus gastos nos próximos doze meses e é um sinal positivo dos resultados da empresa. Por último, temos o capital de giro líquido, que é o montante de todos os ativos e passivos circulantes. Ou seja, diferentemente do primeiro caso, aqui consideramos não apenas os elementos operacionais da empresa, mas também o saldo disponível e ativos passivos como empréstimos. O capital de giro líquido positivo indica que o capital em caixa é o suficiente para pagar os passivos em curto prazo. Além disso, essa também é uma maneira de prever e criar estratégias para o crescimento da companhia.
3. Tenha disciplina
Não podemos falar da gerência do capital de giro na empresa sem destacar a importância da disciplina financeira. Isso porque o controle faz diferença em ter uma operação saudável. Por isso, não é recomendado usar o capital de giro para cobrir outras despesas.
4. Tenha um bom controle logístico
Dedicar tempo à gestão operacional do negócio é fundamental quando falamos sobre a gerência do capital de giro da empresa. Pensando nisso, o controle logístico é a maneira mais eficiente de controlar toda a operação de faturamento, embalagem e postagem dos produtos vendidos. Veja também: Planilha de Controle Logístico para E-Commerce
5. Reduza o prazo de recebimento
Quanto menor for o seu prazo de recebimento, maior será a sua capacidade de pagamento. Portanto, analise alternativas como campanhas para pagamento à vista, descontos para pagamento em boleto, débito ou transferência e considere até mesmo antecipar os recebíveis, dependendo de sua situação financeira. Uma boa estratégia é disponibilizar frete grátis ou mais barato para quem realizar compras com pagamento à vista. Mas como oferecer isso ao cliente? Com o olist pax, que possui contrato exclusivo com os Correios e transportadoras parceiras, garantindo um frete até 15% mais barato. Além disso, possui serviços de coleta (em algumas regiões) e envios que reduzem o tempo de entrega de 15 para 4 dias.
6. Negocie com os fornecedores
Uma boa dica para entender como gerar capital de giro é negociar prazos maiores com seus fornecedores. Ou seja, caso você pague algum fornecedor no prazo de 30 dias, tente aumentar para 45. Da mesma maneira, com os que são pagos em 45, negocie para realizar o pagamento em 60 dias. Lembre-se de que nesses casos você está no papel de cliente e com isso tem o poder de barganha, em especial em períodos de crise.
7. Fique atento ao seu estoque
Melhorar a gestão do estoque é outro ponto importante quando estamos pensando em como gerar capital de giro. Isso porque estoque parado significa dinheiro parado e geração de custos. Por outro lado, o produto sem estoque significa venda perdida. Então, o ideal é evitar excessos de estoque. Em datas sazonais, negocie com fornecedores devoluções ou trocas em caso de sobras. Uma dica é realizar uma curva ABC para descobrir qual o giro de cada produto e quais necessitam de maior estoque.
8. Controle os seus custos
Gerencie de perto as suas finanças e fique atento às despesas desnecessárias eliminando-as do seu negócio. O empreendedor deve ter em mente que despesas demandam cortes constantes.
Dica bônus: tenha um bom planejamento do e-commerce
Neste artigo você descobriu o que é a gerência do capital de giro da empresa, sua importância para o e-commerce e como administrá-lo de forma eficiente, sem prejudicar a saúde financeira do estabelecimento. Mas mais do que uma boa organização, é importante conhecer estratégias que facilitem a gestão operacional e o alcance do seu e-commerce, como os anúncios em diferentes marketplaces. Pensando em todas as questões de operação e logística, apresentamos o olist store: um dos melhores caminhos para otimizar a gestão e aumentar as vendas. Unindo tecnologia e inteligência de mercado, a solução oferece todo o suporte necessário para que os lojistas obtenham resultados concretos rapidamente. Como?
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