O ERP concentra todas as informações da empresa e realiza a integração dos canais de venda em um só ambiente. Isso mantém todos eles conectados e atualizados e torna a gestão mais eficaz.
Mas, quando o sistema utilizado se torna obsoleto, deixa de existir, ou simplesmente não atende mais às necessidades do seu negócio, é preciso mudar. Neste artigo, daremos dicas sobre a migração de um sistema ERP ou HUB, e mostraremos como este processo pode ser mais fácil.
Motivos para trocar de HUB ou ERP
Vários são os motivos que podem levar à mudança, um deles é a falta de funcionalidades. Caso o sistema não disponha das ferramentas necessárias para a empresa atuar, a motivação para buscar um novo acaba sendo natural. Busque por empresas atentas às mudanças do mercado e com atualizações regulares.
Outro motivo muito frequente para a mudança é a falta de acesso por dispositivos móveis. Ter mobilidade é imprescindível e o acesso a partir de qualquer lugar é fundamental para ganhar agilidade. Sistemas em nuvem (SaaS) resolvem esse problema e você só precisa de um dispositivo conectado à internet para acessar o sistema de onde estiver.
A dificuldade de contato com o suporte faz com que muitas empresas troquem de ERP ou HUB. Dúvidas surgirão e é importante que o serviço de suporte atue com agilidade e eficiência. Quando essa relação é difícil, a confiança diminui e é natural buscar outra ferramenta.
O custo também é um fator relevante na migração de ERP. Quando o preço subir ou já não se encaixar mais no orçamento da empresa, torna-se necessário migrar. A tendência é que quanto maior o negócio e mais complexas forem as necessidades, maior o valor, por isso considere o custo x benefício ao fazer a sua escolha.
Dicas de migração para um ERP
Em um primeiro momento identifique os motivos que fazem você querer mudar de sistema. Essa etapa é essencial para encontrar, entre as opções do mercado, o que melhor atende às necessidades da sua empresa. Esse mapeamento definirá o tamanho e as funcionalidades que devem existir no sistema para o qual pretende migrar. Além disso, este processo pode abrir os olhos para novas soluções que podem ser empregadas pela equipe para otimizar os processos.
É muito importante também contar com automações. Para uma migração eficiente, quanto mais os processos puderem ser automatizados, melhor. Assim, as chances de erro são reduzidas e o processo como um todo será mais rápido, evitando que o negócio seja afetado.
Prepare seu time para a mudança e escolha uma ferramenta com suporte de qualidade. Esses pontos são ainda mais importantes no começo. Busque por sistemas que ofereçam materiais capazes de dar autonomia de uso ao time, como manuais e vídeos que possuam serviço de suporte eficiente para resolver dúvidas.
Motivos para migrar para o Tiny
O Tiny ERP centraliza as informações da sua empresa, organiza os processos de gestão do negócio e torna as operações do dia a dia mais eficientes ao se conectar diretamente com os canais de venda e automatizar os processos.
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Ao decidir migrar, você pode exportar os dados do sistema atual e importar diretamente no Tiny. Com isso, você conseguirá seguir com a rotina das suas vendas de forma tranquila. Veja aqui o manual de migração.
O Tiny possibilita a importação de dados via planilha e também a importação de produtos via integrações com plataformas de e-commerce, marketplaces ou hubs. Isso torna todo o processo mais simples e evita erros.
Além disso, ao iniciar no Tiny ERP, você terá à sua disposição um time especializado para auxiliar nas dúvidas durante o processo de migração da base de dados do seu negócio.
Para saber mais, participe da aula com especialistas do Tiny e aprenda a migrar o cadastro de produtos, clientes, pedidos e notas. A aula será no dia 15 de junho às 16h.
O Tiny ERP é um sistema especializado em backoffice para e-commerce que oferece uma série de facilidades para migração, tornando o processo mais fácil. Aproveite todas as facilidades e migre para o Tiny. Estamos esperando você!
