O ERP completo para mais de 80 plataformas de venda

teste grátis por 30 dias
terça-feira, 24 maio, 2022
  • o olist
    • o que é o olist
    • nossa história
    • carreiras
  • soluções
    • tinygestão do negócio
    • olist storevender em marketplaces
    • Vndaloja virtual própria
    • olist paxlogística otimizada
  • cases
  • visite o site
Olist Blog
  • Como empreender
    • Planejamento estratégico
    • Abrir empresa
    • E-commerce
  • Como vender mais
    • Em marketplaces
    • Marketing
    • Inteligência competitiva
  • Gestão empresarial
    • Operação e Logística
    • Negócio e Pessoas
    • Gestão financeira
    • Pós-venda
  • Olist
    • Casos de uso
    • Olist News
  • Materiais ricos
No Result
View All Result
  • Como empreender
    • Planejamento estratégico
    • Abrir empresa
    • E-commerce
  • Como vender mais
    • Em marketplaces
    • Marketing
    • Inteligência competitiva
  • Gestão empresarial
    • Operação e Logística
    • Negócio e Pessoas
    • Gestão financeira
    • Pós-venda
  • Olist
    • Casos de uso
    • Olist News
  • Materiais ricos
No Result
View All Result
Olist Blog
No Result
View All Result

Home » Como empreender » Abrir empresa » Como emitir Nota Fiscal pelas vendas realizadas?

Como emitir Nota Fiscal pelas vendas realizadas?

by Redação Olist
24 de fevereiro de 2016 - Updated On 12 de abril de 2022
Compartilhar no WhatsAppCompartilhar no TelegramCompartilhar no FacebookCompartilhar no LinkedinCompartilhar no TwitterCompartilhar no Pinterest

A emissão de notas fiscais ainda é um assunto que gera grandes dúvidas por parte das pessoas. Seja um microempreendedor ou um futuro empresário, este tema ainda precisa ser mais esclarecido. Pensando nesse assunto, separamos algumas dicas para quem pretende emitir nota fiscal.

Para a emissão de notas fiscais, deve-se ter em mente em qual categoria a empresa ou a pessoa física se enquadra para posteriormente buscar a emissão das notas com os departamentos corretos. Para isto, veja abaixo os tipos de notas fiscais e a quem cada uma se destina:

Nota Fiscal Avulsa

É a maneira mais simplificada para microempreendedores emitirem suas notas, porém vale ressaltar que não são todos os estados que aceitam esta modalidade. Para emitir basta comparecer à prefeitura de sua cidade, caso essa opção não esteja disponível online no site do órgão.

Desse modo, o microempreendedor será informado sobre a existência desta modalidade de nota fiscal em seu estado e, havendo a possibilidade de emissão, será informado sobre os documentos necessários.

Nota Fiscal Avulsa Eletrônica (NFA-e)

Com o mesmo princípio da nota fiscal avulsa, porém eletrônica. Para emissão desta modalidade de nota, devem-se realizar os mesmos passos para a nota avulsa. Também vale ressaltar que somente alguns estados disponibilizam este tipo de serviço.

Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e)

Apesar de não obrigatórias, as notas fiscais eletrônicas também podem ser emitidas por microempreendedores (MEI). No entanto, esses profissionais devem ter em mente que irão cumprir os mesmos requisitos de empresas em que o processo é obrigatório pelo Simples Nacional.

No geral, para a emissão de notas fiscais eletrônicas, deve-se ter autorização na secretaria da fazenda de seu estado (SEFAZ) e adquirir um certificado digital para assiná-las. Além disso, é necessário adquirir o emissor de notas que é basicamente um programa para este fim. Este emissor pode ser adquirido por empresas privadas que o comercializam ou ainda é possível realizar download gratuito de emissor no site da SEFAZ.

Observação: os valores de certificados digitais variam de acordo com a modalidade e empresa que os comercializam.


Nova regra do ICMS para NF-es

A partir de janeiro de 2016, novas regras começaram a valer para a tributação do ICMS em todas as empresas que vendem para o consumidor final em outros estados. Ou seja, os e-commerces devem se adaptar a essas regras na hora da emissão da Nota Fiscal Eletrônica.

As novas regras têm como objetivo repartir o imposto recolhido referente a essas transações entre os estados envolvidos. Até então, eram adotadas apenas as alíquotas internas do estado de destino do produto e, a partir do começo de 2016, será realizada uma mudança progressiva das alíquotas até o estado de destino da mercadoria recebê-la integralmente.

Qual a diferença na prática?

Vamos adotar um exemplo para ilustrar a mudança. Um produto foi comprado por um consumidor que está em Pernambuco. A loja virtual está sediada em São Paulo, de onde o produto sairá para o seu destino final. A alíquota do ICMS em São Paulo é de 18%, enquanto em Pernambuco é de 17%. A alíquota interestadual de São Paulo para o Nordeste é de 7%.

O estado de origem do produto (São Paulo) ficará com a alíquota interestadual, ou seja, 7%. Já o estado de destino, Pernambuco, receberá a diferença entre a alíquota do estado de origem (os 18% de São Paulo) e a alíquota interestadual (os 7%), totalizando 10%.

Feito isso, ainda é preciso dividir o total dessa diferença de alíquotas, os 10% desse exemplo, entre os dois estados. Para isso, o governo criou uma tabela progressiva que começa a ser praticada em 2016 e vai até 2019, quando o estado de destino receberá 100% da alíquota.

  • 2016: 40% para o estado de destino e 60% para o estado de origem;
  • 2017: 60% para o estado de destino e 40% para o estado de origem;
  • 2018: 80% para o estado de destino e 20% para o estado de origem;
  • 2019: 100% para o estado de destino e 0% para o estado de origem.

Quais empresas que precisam se adaptar?

A nova regra de recolhimento do ICMS vale apenas para empresas que vendem para o consumidor final. As pessoas físicas e prestadoras de serviços não precisarão se adequar.

As empresas enquadradas no Simples Nacional também estão incluídas nessa nova regra. Antes, o ICMS era embutido no Simples, mas agora será necessário calcular a diferença de alíquotas entre o estado de origem e o estado de destino para que o imposto seja pago no ato de emissão da nota.

Como a regra impacta no processo de venda?

Até então, um e-commerce que realizasse a venda para outro estado passava por um processo simples de emissão de nota fiscal eletrônica e recolhimento de impostos. Quando a venda era realizada, o empreendedor gerava a NF-e, imprimia duas vias e anexava uma delas ao produto para envio. No fim do mês, era feito o pagamento do imposto Simples.

A partir de janeiro de 2016, o processo tornou-se mais complexo. Feita a venda do produto e, após imprimir duas vias da NF-e, a loja virtual deve checar a tabela de alíquota interna e interestadual entre os dois estados envolvidos na transação. Com os valores em mãos, é preciso fazer o cálculo que explicamos acima entre a alíquota interna do estado de origem e a alíquota interestadual; a diferença resultante deverá ser repartida na proporção de 40% para o estado de destino da mercadoria e 60% para o estado de origem.

Após os cálculos, o empreendedor deve acessar o site da SEFAZ e emitir a guia de pagamento das alíquotas. O site é diferente para cada estado e as informações solicitadas devem ser preenchidas manualmente para a emissão do GNRE (Guia Nacional de Tributos Interestaduais).

O GNRE precisa ser impresso e pago (o comprovante de pagamento também precisa ser impresso). Todos esses documentos devem ser enviados para o consumidor final, juntamente com a NF-e. No fim do mês, ainda é necessário realizar o pagamento do Simples.

Nota Fiscal para Pessoa Física

Esta modalidade de nota é indicada para pessoas físicas que não pretendem ou não abriram suas empresas ainda. Sendo assim, o interessado deve comparecer à prefeitura de sua cidade e realizar a inscrição como prestador de serviços autônomo. Com a emissão da nota, a pessoa física irá pagar somente o imposto Municipal, porém cabe a esta verificar se sua atividade irá reter valores de INSS e IR.

Alguns estados já disponibilizam o recurso online para emissão de notas fiscais avulsas para pessoa física. Desse modo, é necessário acessar o site da Secretaria da Fazenda de onde você mora e verificar se esta opção está disponível online.

Quando emitir

  • O microempreendedor Individual (MEI) fica isento de emitir notas fiscais de vendas de produtos ou prestação de serviços para consumidores finais (pessoas físicas), exceto se o consumidor solicitar a emissão.
  • Para casos onde o MEI realiza vendas ou prestação de serviços para outras empresas, a emissão de nota fiscal torna-se obrigatória.
  • Mesmo não sendo obrigatória a emissão de notas fiscais em certas ocasiões, torna-se obrigatório a aquisição de mercadorias e serviços com notas fiscais.

  • A emissão de notas fiscais eletrônicas não é obrigatória para o MEI, mesmo que este realize vendas fora do estado em que atua.
  • Para casos em que o MEI adquirir mercadorias usadas de pessoas físicas, no qual normalmente não possuem nota fiscal, o empresário deverá emitir uma nota de entrada utilizando seu próprio talão de notas, ou ainda solicitar a emissão de uma nota avulsa.
  •  Ao utilizar transportadoras para envio de mercadorias, seja para fora do estado ou internamente, o MEI deverá obrigatoriamente emitir nota fiscal para pessoa física ou jurídica.
  •  Para os demais casos, a emissão de notas fiscais é obrigatória.

Outros cuidados

Para a emissão de notas fiscais, alguns cuidados devem ser tomados:

  •  Guardar sempre as notas fiscais de compra de produtos e serviços e apresentá-las junto com as notas emitidas ao contador responsável quando o serviço contábil for terceirizado. Caso o MEI não possua um contador particular, este deverá emitir o encerramento da escrituração online no site da prefeitura de sua cidade mensalmente.
  •  Especificar nas notas emitidas o regime em que a empresa se encontra para que haja ou não a retenção de impostos conforme previstos em lei.

Com base nos conhecimentos aqui adquiridos, torna-se mais fácil o empresário se orientar sobre a emissão de notas fiscais.

Vale ressaltar ainda que as obrigações fiscais devem ser administradas com total atenção, visto que problemas como a omissão de notas podem gerar multas para o empresário de acordo com cada caso.

Assim, seja pessoa física ou jurídica, recomenda-se seguir as leis de fiscalização à risca de modo a evitar que pequenas ações se transformem em grandes problemas futuros.

Ficou com alguma dúvida sobre como emitir nota fiscal das suas vendas? Compartilhe conosco nos comentários!

    seus produtos em destaque nos maiores sites do Brasil
    é só com olist store!

    Preencha o formulário que entraremos em contato

    Selecionar categoria
    Emite Nota Fiscal?

    Ao prosseguir você concorda com os termos de uso e a política de privacidade do olist.

    Success! Thanks for Your Request.
    Error! Please Try Again.
    Tags: ArtigosDireito empresarialDocumentos empresariaisFormalizaçãoIdeias de empreendedorismoModelos de negócio e Conceitos de varejo

    Redação Olist

    Posts Relacionados

    Como empreender

    7 etapas do planejamento estratégico comercial

    2022/04/27
    Abrir empresa

    Como vender sem CNPJ: entenda de uma vez as vantagens e desvantagens de trabalhar com esse modelo

    2022/04/05 - Updated On 2022/04/12
    Como empreender

    Tendências do futuro: moda, consumidores e varejo

    2022/03/15 - Updated On 2022/03/30
    Como empreender

    Conheça os 10 principais tipos de empreendedores e o perfil de cada um deles

    2022/03/08 - Updated On 2022/03/10

    Comments 18

    1. newton pantoja coelho da silva says:
      7 anos ago

      Parabenizo a todos da OLIST.com e em especial ao Tiago Dalvi pela grandeza em repartir seus conhecimentos esclarecedores a todos que,tiveram a oportunidade das suas palestras.Participei do video pela Artscom,fiquei simplesmente MARAVILHADO!

      Responder
      • Priscila Kempner says:
        7 anos ago

        Obrigada pelo carinho Newton e que bom que gostou da palestra. Continue por dentro do nosso blog, sempre abordamos temas muito útil para nossos artistas. 🙂

        Responder
    2. Christopher says:
      6 anos ago

      Bom dia,sou pessoa fisica e estou para vender uns itens novos no mercado livre, eu preciso abrir CNPJ para pode vender? caso eu venda pra outro estado via sedex eu preciso emitir NF mesmo sendo pessoa fisica? quais os metodos?

      Responder
    3. Danilo says:
      6 anos ago

      Priscila, segundo um e-mail que recebi, esta divisão do ICMS para vendas para outros estados foi revogada (ou pelo menos paralisada). Poderia por favor confirmar qual informação é a correta? Grato

      Responder
    4. Leonardo says:
      6 anos ago

      Em varios estados, como o RJ, o MEI não pode emitir NF-e pois não possui Inscriçao Estadual.
      Duvida: A NFA-e é aceita em todos os estados ou possui restrição em alguns estados como a NFA ?

      Responder
    5. Hermes Ferreira says:
      6 anos ago

      Me senti acolhido de uma maneira muito impar pela olist. Notei a preocupação que há em passar a informação p/ o leitor e não somente isso, firma-lo no negocio para assim este tenha potencial para encarar desafios maiores e mais espetaculares diante dos esclarecimentos e formas simplificadas com qual se emprega os textos e e-books. Gostei muito e pretendo voltar aqui para compactuar meu sucessos com o site e seus criadores!

      Responder
      • Igor Castanho says:
        6 anos ago

        Olá Hermes, tudo bem? Nós é que ficamos agradecidos pelo seu feedback positivo e pela sua satisfação com nosso serviço. Tenha a certeza de que estamos nos esforçando para tornar sua experiência ainda melhor com o Olist. Esperamos ansiosamente que você compartilhe conosco suas vitórias. Um grande abraço, equipe Olist!

        Responder
    6. Natieli says:
      6 anos ago

      Olá sou mei onde presto serviços manutenção e vendas e vendi um pc para uma empresa e a mesma precisa da nota fiscal eletrônica, e agora não sei como fazer isso, já possuo o certificado digital, mas não consigo usar o emissor de nota fiscal, Gostaria de saber se tem como eu emitir algum outro tipo de nota? Sou do interior de SP as notas que emiti até hoje são apenas de serviço e emito pelo site da prefeitura, mas de venda não pode ser emitida por lá, e não sei como faço, gostaria de uma orientação.

      Responder
    7. CHARLES says:
      6 anos ago

      Boa noite! como MEI consigo vender em sua plataforma? Como fica a emissão das notas, pois só tenho bloco.

      Responder
      • Igor Castanho says:
        6 anos ago

        Olá Charles, tudo certo?

        Por exigência dos marketplaces você precisa emitir notas fiscais com chave de acesso. Sem isso não há como vender.

        Precisando estamos a disposição. Abraço!

        Responder
    8. Rosa says:
      6 anos ago

      Boa tarde,trabalho com vendas no mercado livre, sou pessoa fisica nunca emiti nota fiscal , tenho interesse em vender na plataforma,mas não sei por onde começar,gostaria de saber o que tenho que fazer para conseguir imitir a nota fiscal exigida pela OLIST

      Responder
      • Igor Castanho says:
        6 anos ago

        Olá Rosa, tudo bem? Para emitir nota fiscal e vender nos marketplaces você precisa ter uma empresa formalizada. Assim você poderá emitir notas fiscais com chave de acesso. Nesse link existem algumas informações úteis: https://blog.olist.com/formalizar-seu-negocio-e-mais-facil-do-que-voce-imagina/

        Responder
    9. vera says:
      6 anos ago

      Ola, trabalho com artesanato, e teria de enviar um pedido de peças q faço mas preciso de uma nota fiscal, como posso saber o valor q terei de pagar p fazer uso dessa nota? Pois terei de imbutir no orçamento. Obrigado

      Responder
    10. jaqueline says:
      5 anos ago

      ola,alguem me ajude,eu quero vender meus chaveirinhos de biscuit eu preciso emitir nota fiscal la na prefeitura toda a hora que for vender?meu deus esse pais dos infernos dificulta ate na hora de trazer dolares pra dentro.aposto que na china e bem menos burocratico que aqui!tenho vergonha de ser brasileira.

      Responder
    11. Jacqueline Ariel says:
      4 anos ago

      Olá. Vendo serviço não produto. Sou intérprete de libras, as vezes empresas que pedem o serviço exigem nota fiscal. Posso emitir nesse caso como pessoa física ou preciso abrir um Mei ?

      Responder
    12. Samuel Cunha Teixeira says:
      3 anos ago

      Eu estou querendo vender um produto e o cliente me perguntou se eu iria emitir uma nota fiscal, então eu fui pesquisar no google e acabei achando esse site para tirar minhas dúvidas sobre a nota fiscal e eu percebi que eu terei que pagar de qualquer jeito para emitir uma nota, então eu venho aqui nos comentários para tirar mais uma dúvida, eu posso emitir a nota fiscal que eu recebi na hora de comprar o smartphone, está no meu nome, nao sei se é possivel ou seguro, alguém poderia me ajudar?

      Responder
    13. Rui says:
      2 anos ago

      Sou mei e preciso emitir uma nota de um produto como devo proceder vc pode me orientar, nunca fiz isso?

      Responder
    14. Simone Aparecida Venâncio says:
      2 anos ago

      Oi meu nome é Simone faço queijo frescal artesanal e gostaria de saber o que precisa para vender meu produto no mercado em geral? Obrigada

      Responder

    Deixe uma resposta Cancelar resposta

    O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

    Já imaginou um ERP sob medida para a sua operação? Ele existe: conheça o Tiny!

    personalize sua operação

      aprenda como impulsionar o crescimento da sua loja

      inscreva-se em nossa newsletter e receba em primeira mão conteúdos educativos e materiais fundamentais para alavancar os resultados do seu negócio com eficiência

      ao informar meus dados, eu concordo com a Política de Privacidade e com os Termos de Uso.

      Success! Thanks for Your Request.
      Error! Please Try Again.

        aprenda como impulsionar o crescimento da sua loja

        inscreva-se em nossa newsletter e receba em primeira mão conteúdos educativos e materiais fundamentais para alavancar os resultados do seu negócio com eficiência

        ao informar meus dados, eu concordo com a Política de Privacidade e com os Termos de Uso.

        Success! Thanks for Your Request.
        Error! Please Try Again.
        O olist blog é uma publicação do olist e tem como propósito trazer informações relevantes para quem pretende começar a vender, quem busca informações sobre como aumentar suas vendas ou precisa esclarecer dúvidas nas mais variadas frentes que envolvem o mundo do comércio.

        Copyright 2022 - olist

        No Result
        View All Result
        • Como empreender
          • Planejamento estratégico
          • Abrir empresa
          • E-commerce
        • Como vender mais
          • Em marketplaces
          • Marketing
          • Inteligência competitiva
        • Gestão empresarial
          • Operação e Logística
          • Negócio e Pessoas
          • Gestão financeira
          • Pós-venda
        • Olist
          • Casos de uso
          • Olist News
        • Materiais ricos

        Copyright 2022 - olist

        Nós usamos cookies e outras tecnologias semelhantes para melhorar a sua experiência em nossos serviços, personalizar publicidade e recomendar conteúdo de seu interesse. Ao utilizar nossos serviços, você concorda com tal monitoramento. Informamos ainda que atualizamos nossa Políticas de Privacidade
        Sair da versão mobile
        Close sidebar
        • Como empreender

            • Planejamento estratégico
            • Abrir empresa
            • E-commerce
        • Como vender mais

            • Em marketplaces
            • Marketing
            • Inteligência competitiva
        • Gestão empresarial

            • Operação e Logística
            • Negócio e Pessoas
            • Gestão financeira
            • Pós-venda
        • Olist

            • Casos de uso
            • Olist News
        • Materiais ricos