O controle de estoque serve para garantir que sua empresa tenha os produtos certos, na quantidade certa e no momento certo. Parece básico, mas muitas empresas sofrem com estoque parado ou falta de mercadoria porque não fazem essa gestão corretamente.
A ruptura gera penalizações em marketplaces, reclamações, avaliações negativas e prejudica toda a sua operação. Assim, com um bom controle, você evita desperdícios, adequa o fluxo de caixa e ainda atende melhor seus clientes. Afinal, ninguém gosta de perder uma venda por falta de produto, não é verdade?
Além disso, o controle de estoque ajuda a prever demandas, organizar compras e reduzir prejuízos com perdas ou roubos.
Quais são os benefícios de um bom controle de estoque?
Um bom controle de estoque traz mais organização e eficiência para sua empresa. Com tudo organizado, você reduz desperdícios, evita compras desnecessárias e garante que os produtos certos estejam sempre disponíveis.
Outro benefício importante é a melhora no fluxo de caixa. Afinal, estoque parado é dinheiro parado!
Uma gestão eficiente também ajuda a evitar atrasos, melhorar o atendimento ao cliente e até aumentar os lucros.
Quais são os principais métodos de controle de estoque?
Existem várias formas de gerenciar um estoque, e escolher o método certo faz toda a diferença. Alguns são mais indicados para produtos perecíveis, outros ajudam a calcular melhor os custos. Vamos conhecer os principais, começando pelos tradicionais métodos PEPS e UEPS?
PEPS (primeiro que entra, primeiro que sai)
O método PEPS funciona assim: os primeiros produtos que entram no estoque são os primeiros a sair. Isso faz sentido para mercadorias com validade, como alimentos e medicamentos.
A grande vantagem é evitar perdas com produtos vencidos ou obsoletos. Esse método também ajuda a manter um controle mais preciso dos custos, já que os itens mais antigos são vendidos primeiro, seguindo o preço da época da compra.
É ideal para empresas que trabalham com produtos perecíveis ou itens sujeitos a desvalorização.
UEPS (último que entra, primeiro que sai)
Aqui é o contrário do PEPS: os produtos mais novos saem primeiro. Esse método pode ser vantajoso em cenários de inflação, pois os custos mais altos das compras recentes são refletidos no preço de venda, ajudando na margem de lucro.
Por outro lado, não é indicado para mercadorias que podem estragar ou perder valor com o tempo.
Custo médio
O método do custo médio calcula um valor médio dos produtos em estoque, equilibrando as variações de preço. Sempre que um item entra no estoque, ele é somado ao custo total e o preço médio é atualizado.
Esse método é muito utilizado porque simplifica a contabilidade e evita oscilações bruscas no custo dos produtos. Ótima escolha para quem trabalha com grande volume de mercadorias e precisa manter um controle financeiro mais estável.
Just in time
No just in time, a empresa só compra ou produz aquilo que realmente precisa, no momento certo. Portanto, nada de estoque parado!
A vantagem desse método é a redução de custos com armazenamento e desperdícios. Mas atenção: ele exige um planejamento muito eficiente para evitar atrasos na entrega dos produtos.
Muito usado na indústria e em empresas que trabalham sob demanda, esse método pode ser um grande aliado na redução de custos.
Curva ABC
Já ouviu falar que 20% dos produtos geram 80% das vendas? Esse é o princípio da Curva ABC. Esse método classifica os itens em três categorias:
- A: produtos mais valiosos, que geram maior faturamento;
- B: produtos intermediários, com vendas e faturamento moderados;
- C: itens de baixo valor ou baixa demanda.
Com essa classificação, fica mais fácil definir prioridades e focar nos produtos que realmente impactam o caixa.
Como fazer o controle de estoque?
Fazer o controle de estoque de qualquer jeito pode virar um pesadelo. Para evitar surpresas desagradáveis, como faltar um produto importante ou acumular mercadoria parada, é preciso organização.
Para ajudar na sua rotina, listamos algumas etapas essenciais para garantir um estoque eficiente.
Conheça o fluxo da sua empresa
Antes de sair comprando ou vendendo, entenda como o estoque da sua empresa funciona.
Quais produtos saem mais rápido? Quais ficam encalhados? Isso faz toda a diferença na hora de planejar compras e evitar desperdícios.
Além disso, o estoque e o financeiro andam juntos. Se o caixa da empresa está apertado, será que vale a pena investir em grandes compras? Prestar atenção no fluxo de caixa pode ajudar a equilibrar as contas e tomar decisões mais estratégicas.
Monitore as entradas e saídas
Cada item que entra ou sai do estoque precisa ser registrado. Parece óbvio, mas muitas empresas falham nisso e acabam perdendo o controle.
Sem esse acompanhamento, como saber se um produto está acabando ou se há mercadoria sobrando? Além disso, acompanhar os indicadores de estoque ajuda a identificar padrões de venda e evitar desperdícios.
Realize inventários
De tempos em tempos, é essencial conferir se o que está no sistema bate com o que realmente existe no estoque. Isso evita erros, furtos e problemas contábeis. Fazer inventários pode parecer trabalhoso, mas traz mais segurança para a empresa.
Capacite a equipe
O estoque não se organiza sozinho. Se sua equipe não entende a importância desse controle, os erros vão se acumular.
Treinar os funcionários para registrar corretamente as movimentações, evitar desperdícios e identificar problemas no estoque é fundamental para evitar prejuízos e melhorar a eficiência do negócio.
Utilize um software de gestão adequado
Se você ainda usa planilhas ou anotações manuais, está perdendo tempo e correndo riscos. Um bom software de gestão automatiza processos, reduz erros e facilita o controle do estoque.
A escolha do sistema certo depende das necessidades da sua empresa. Existem opções para negócios pequenos e grandes, então vale a pena pesquisar antes de decidir.
Afinal, um estoque bem organizado significa mais lucro e menos dor de cabeça!
Como escolher um bom sistema de controle de estoque?
Escolher o sistema certo faz toda a diferença. Mas como saber qual é o ideal para sua empresa? Aqui estão alguns pontos essenciais que um bom software de gestão deve oferecer:
- controle automatizado: nada de perder tempo com anotações manuais ou planilhas confusas. O sistema deve registrar cada entrada e saída de forma automática;
- integração com vendas e financeiro: o estoque não funciona isolado. O sistema precisa conversar com sua gestão de vendas e fluxo de caixa;
- relatórios inteligentes: saber o que vende mais, o que encalha e quais produtos precisam de reposição faz toda a diferença. Um bom software oferece relatórios claros e úteis;
- facilidade de uso: se o sistema for complicado, ninguém vai querer usar. Escolha uma solução intuitiva e fácil de operar;
- acessível de qualquer lugar: um software na nuvem permite que você acompanhe seu estoque de onde estiver, sem depender de um computador específico.
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