Está buscando uma ferramenta que ajude você a gerir a entrada e saída de produtos da sua empresa? Baixe agora nossa planilha de controle de estoque! Ela é 100% gratuita e vai ajudar você a manter sua gestão organizada de forma simples e ágil.
O que é controle de estoque?
O controle de estoque envolve todo o gerenciamento de entrada e saída de produtos, desde o momento em que eles chegam ao depósito até o momento em que saem. Essa gestão envolve itens para venda, insumos e matéria-prima, e tudo que há no estoque da empresa.
Fazer isso de forma organizada e otimizada é essencial para evitar problemas como prejuízos financeiros, e furos ou sobras de estoque. Por isso, é essencial investir em uma planilha para controle de estoque que centralize e facilite esse processo, além de:
- Manter o espaço físico do estoque organizado
- Ter seus produtos catalogados corretamente para utilizar a planilha
- Criar uma rotina de conferência de estoque
- Definir um processo padrão para a compra com fornecedores
Por que usar uma planilha de controle de estoque?
Algo que pode ajudar muito em toda a gestão de estoque (e de todo o seu negócio) é estabelecer uma rotina constante de atualização de informações relacionadas ao portfólio dos seus produtos. Para isso, você pode contar com um item simples e funcional: uma planilha de controle de estoque para entrada e saída de materiais.
A planilha para controle de estoque centraliza todas as informações e evita divergências nos dados, além de auxiliar em diversas outras frentes:
- Torna a gestão financeira mais correta e segura
- Ajuda no controle de fluxo de caixa
- Garante a disponibilidade de produtos para venda
- Evita itens parados, tornando o estoque rentável
Como fazer o controle de estoque?
De forma geral, existem duas formas de controle:
1. Sistema de gestão ERP
ERP é um sistema de gestão online, que centraliza todas as frentes do negócio e automatiza os processos rotineiros. Os principais recursos encontrados em um ERP são: emissão de nota fiscal, controle de estoque, gestão financeira, controle de vendas e pedidos, PDV, entre outros.
Se você quer uma gestão automatizada, não perca tempo e conheça o Tiny: um ERP completo para facilitar todo o seu controle, conectando estoque, financeiro, vendas e muito mais. Clique aqui e teste grátis por 30 dias!
2. Planilha de controle de estoque
A planilha é perfeita para quem está começando, ou ainda não quer investir em um ERP. Ela ficará salva em seu computador e não necessita de internet para acesso.
Mas aí você se pergunta: como montar uma planilha de controle de estoque👉 Não precisa! Desenvolvemos um arquivo, que você pode baixar gratuitamente, com tudo o que precisa para administrar o estoque da melhor maneira e potencializar os resultados, mantendo sua empresa ainda mais organizada para crescer. É só clicar no botão abaixo:
Como usar a planilha do olist?
Nosso exemplo de controle de estoque está dividido em abas, onde cada uma representa um produto. O objetivo é controlar individualmente cada item da empresa, e a planilha já vem pronta para controlar até 10 produtos. Caso precise de mais, é só duplicar uma das abas.
Depois, basta preencher os campos.
Data e Histórico
Aqui você vai inserir todas as informações referentes ao fornecimento do seu produto. No campo Data, deve ser colocado o dia em que ocorreu a transação. No campo Histórico, deve ser colocado o tipo de transação que ocorreu no estoque (entrada ou saída).
Entrada e Saída
Aqui você vai completar com informações referentes à quantidade e custo dos produtos que você comprou para vender e os que foram vendidos.
A planilha também calcula o custo médio de cada mercadoria. Por exemplo: digamos que você tenha 20 produtos em estoque. Deles, 10 custaram R$ 15 e os outros 10 custaram R$ 17. Nesse caso, o custo médio dos produtos é de R$ 16.
Saldo
No campo saldo, a quantidade que está entrando no estoque é automaticamente somada com a quantidade de mercadorias que já havia na empresa. Tudo prontinho pra você facilitar toda a movimentação.
Ainda no campo total, temos o custo total que a empresa teve para ter aquelas mercadorias em estoque.
Fique tranquilo: baixando a planilha, você terá um tutorial ainda mais completo! Então não perca tempo e faça agora o download.
