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Home » Gestão empresarial » Operação e Logística » O que é código GTIN/EAN? Tudo o que você precisa saber sobre códigos de barra

O que é código GTIN/EAN? Tudo o que você precisa saber sobre códigos de barra

Redação Olist by Redação Olist
12 de maio de 2022 - Updated On 27 de julho de 2022
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Você trabalha com a venda de produtos e está em dúvidas sobre como gerenciar a emissão de códigos GTIN/EAN? Então não deixe de conferir este post até o final! Listamos as principais dúvidas sobre como criar um código universal e registrar código de barras EAN. 

Confira os tópicos do conteúdo: ocultar
1) O que são GTIN, EAN (EAN-13) e UPC?
2) Como gerar código GTIN/EAN corretamente?
3) O que é CNP?
4) O que é GS1?
5) Como se filiar à GS1?
6) Por que o código GTIN/EAN é tão importante no varejo?

O que são GTIN, EAN (EAN-13) e UPC?

GTIN, ou Global Trade Item Number, é um padrão mundial utilizado para identificar qualquer item (produto ou serviço) que possa ser pedido, precificado ou faturado dentro de uma cadeia de suprimentos. Sua expressão mais popular é na forma de um código de barras, que pode assumir quatro formatos distintos: 8, 12, 13 ou 14 dígitos.

No Brasil, e na maior parte do mundo, um dos formatos mais conhecidos é o GTIN-13. Esse formato também é chamado de EAN ou EAN-13 (sigla para European Article Number).

Países como Estados Unidos e Canadá utilizam o GTIN-12, também conhecido como código UPC (Universal Product Code).

O GTIN do produto foi desenvolvido e controlado pela GS1, antiga EAN/UCC, que centraliza a geração de códigos em todo o mundo.

Como gerar código GTIN/EAN corretamente?

Para gerar códigos GTIN/EAN corretamente é necessário se filiar à GS1 (saiba como fazer isso na continuação deste post). Você então receberá um código para acesso ao Cadastro Nacional de Produtos (CNP). É dentro do CNP que todos os novos códigos serão gerados.

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O que é CNP?

CNP, ou Cadastro Nacional de Produtos, é uma interface que centraliza todas as informações técnicas de produtos. Com ele é possível gerar os respectivos códigos de barras e até mesmo imprimir as etiquetas para uso nas embalagens. Além disso, ele substitui o SGN (Sistema de Gerenciamento de Números) e oferece os seguintes recursos:

  • Uso de códigos GS1 para identificação de produtos (GTIN) e localizações físicas (GLN);
  • Cadastro de informações dos produtos, como descrição, marca, imagem do produto, peso, volume, entre outros;
  • Gestão de múltiplos usuários para atualização de dados;
  • Geração de etiquetas com códigos de barras EAN-8, EAN-13 e ITF-14;
  • Importação de lista de produtos para cadastro no sistema;
  • Geração de relatórios;
  • Possibilidade de gerar códigos eletrônicos do produto (EPC/RFID).

Antes de gerar um novo GTIN/EAN é necessário informar todos os dados do produto (fotos, descrição, marca, peso, volume, etc.) no CNP para que o respectivo código seja válido.

A GS1 disponibilizou o vídeo abaixo que ensina como registrar código de barras EAN ou código GTIN/EAN no CNP. Confira:

O que é GS1?

A GS1 é uma organização sem fins lucrativos que desenvolve e mantém padrões para a comunicação empresarial. O grupo existe há mais de 40 anos e está presente em 112 países, com mais de 1,5 milhão de empresas usuárias e 6 bilhões de transações diárias. 

Seu produto de maior renome é o código GTIN/EAN, ou código de barras, já que a empresa centraliza a emissão de novos códigos em todo o mundo. 

Como se filiar à GS1?

Para se filiar à GS1 e começar a emitir GTIN/EAN é necessário seguir as seguintes etapas:

  • Cadastro online: acesse o site oficial da GS1 e informe todos os dados exigidos. Na sequência é necessário enviar os documentos para análise e assinar digitalmente o contrato.
  • Pagamento: após a assinatura do contrato é necessário fazer o pagamento. É possível optar por boleto bancário (enviado por e-mail) ou depósito identificado.
  • Acesso ao CNP: uma vez confirmado o pagamento, será liberado o acesso ao Cadastro Nacional de Produtos (CNP), no qual a geração de novos códigos será feita.

Quanto custa se filiar a GS1?

O custo de adesão ao GS1 varia conforme o faturamento da empresa que está se associando. É necessário pagar uma taxa de inscrição e uma anuidade. Na tabela abaixo, você pode visualizar os valores em 2022:

Em caso de inadimplência, todos os códigos GTIN/EAN gerados podem ser cancelados.

Quais os documentos exigidos?

A documentação exigida para adesão à GS1 varia conforme o tipo de negócio que está sendo vinculado, conforme a tabela abaixo: 

Empresa / Organização Relação de Documentos que serão solicitados
Pessoa Jurídica Contrato Social e Última Alteração, com cláusula de Gerência, determinando pessoas autorizadas a assinar pela mesma.
ECF – Escrituração Contábil Fiscal (último exercício) ou Extrato Simples Nacional (última), comprobatório do valor declarado como faturamento anual da empresa.
CNPJ.
S.A. / Associações / Cooperativas Estatuto e Ata da última Assembleia, elegendo atual diretoria e determinando pessoas autorizadas a assinar pela mesma
Balanço com DRE assinado pelo contador (último exercício), comprobatório do valor declarado como faturamento anual da organização
CNPJ
Empresário Individual Declaração de firma individual ou requerimento do empresário
ECF – Escrituração Contábil Fiscal, Extrato Simples Nacional ou SIMEI (último exercício), comprobatório do valor declarado como faturamento anual da empresa
RG e CPF
CNPJ
Artesão / Produtor Rural Registro ou inscrição na entidade de classe competente
Comprovante de endereço (ex.: conta – água, luz, telefone)
Declaração de imposto de renda pessoa física (IRPF) (último exercício), comprobatório do valor declarado como faturamento anual da empresa
RG e CPF

É importante ter atenção ao gerar os códigos. Se o produto já possui um código GTIN/EAN, não é possível gerar outro código para o mesmo item. A duplicidade de cadastros dificulta a gestão de estoque e prejudica o controle tributário. 

Por que o código GTIN/EAN é tão importante no varejo?

A utilização de um código GTIN/EAN para controle dos produtos simplifica a gestão de estoque e também favorece o controle tributário.

Leia também: Veja as 5 maiores vantagens de emitir notas fiscais no e-commerce

Além disso, após registrar o código de barras EAN corretamente, ele pode ser integrado ao Cadastro Centralizado de GTIN, que forma um repositório único e central de todos os códigos utilizados pelas empresas usuárias do código GTIN.

Ter um código GTIN/EAN válido e inserido dentro do Cadastro Centralizado será fundamental para o recolhimento adequado dos tributos.

As Secretarias da Fazenda já estão preparando mecanismos de validação dos campos cEAN e cEANTrib nas notas fiscais. Esses campos contêm o GTIN do código de barras e, caso sejam inválidos, irão impedir a emissão da nota fiscal.

Para quem vende em marketplaces, o uso correto do código GTIN/EAN também favorece a performance comercial. Se um e-commerce decide investir na publicidade via Google Shopping, por exemplo, todos os anúncios serão concentrados por meio do código de barras registrado. Caso haja divergência dos números, isso irá prejudicar o desempenho da publicidade.

Tem outras dúvidas sobre como gerar um código de barras GTIN/EAN? Compartilhe com a gente nos comentários!

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    Comments 7

    1. Aline Alves says:
      4 anos ago

      Supermercado e empresas que produzem mercadorias para consumidor final, como por exemplo, pão francês, carnes abatidas por encomenda por frigorífico, etc, precisam também ter código de barras? O código de barras é obrigatório ou a indústria só solicita se quiser?

      Responder
    2. Filipe Estima says:
      4 anos ago

      Sou MEI prestador de serviços gráficos, geralmente personalizados feitos sob encomenda. Tenho somente inscrição municipal; a SEFAZ/RJ não fornece inscrição estadual para MEI. No caso de impressos personalizados sob encomenda, a emissão de NFS-e se dá pelo site da Prefeitura do Rio, através da Nota Carioca.

      Pensando em vender produtos genéricos em lojas físicas e online, cadastrei CNAEs de atividades de indústria no certificado CCMEI e também no alvará. MEI no RJ só pode emitir NFA-e pelo site da SEFAZ/RJ, não tem acesso a emissão de NF-e tradicional.

      Para que meus produtos genéricos (ou seja, sem personalização) sejam aceitos em lojas para revenda, terei que criar códigos de barras GTIN para cada um deles – inclusive, já estou me associando à GS1 Brasil. Agora vem a pergunta: o fato de MEI no estado do RJ não emitir NF-e (por limitação da SEFAZ/RJ, emite apenas NFA-e assinada pela própria SEFAZ/RJ) atrapalha alguma coisa? A emissão apenas de notas avulsas cria limitações em que canais os meus produtos poderão ser oferecidos? Há algum argumento que embase o lojista só aceitar NF-e e não NFA-e?

      Responder
      • Edu says:
        3 meses ago

        conseguiu?

        Responder
    3. Deomedes Fernandes da silva filho says:
      3 anos ago

      Sou inventor de uma trava antifurto de capacetes que não usa chaves ou cadeado, é um produto novo no mercado posso usar o mesmo codigo das travas tradicionais?

      Responder
    4. Samuel Souza says:
      2 anos ago

      Prezados. Tenho um cliente que vende obras de arte e outros itens relacionados a obras de arte. Ele irá vender suas obras de arte e também de terceiros no e-commerce e gostaria de saber se o EAN é obrigatório para este tipo de “comércio”.
      Grato
      Samuel Souza
      Consultor de Sistemas

      Responder
    5. ROcha says:
      2 anos ago

      Vi uma empresa chamada EAN BR vendendo pacote de códigos ean, eles são válidos?

      Responder
    6. Márcio Las says:
      2 anos ago

      O meu produto X pode ser vendido em duas unidades diferentes: UN (unidade) e CX (caixa), sendo que a caixa possui 6 unidades. Vou ter que criar um código GTIN do produto e unidade? Explicando, para este produto X vou ter que criar um código GTIN para a unidade UN (unidade) e um outro código GTIN para a unidade CX (caixa)?

      Responder

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