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Home » Gestão empresarial » Operação e Logística » Como preencher a Declaração de Conteúdo dos Correios: passo a passo e quando usá-la

Como preencher a Declaração de Conteúdo dos Correios: passo a passo e quando usá-la

Redação Olist by Redação Olist
7 de abril de 2022 - Updated On 12 de abril de 2022
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Como preencher a Declaração de Conteúdo dos Correios

A exigência dos Correios para a postagem de produtos, em que todos os postados em qualquer agência da companhia devem estar acompanhados da nota fiscal ou da declaração de conteúdo, ainda gera muitas dúvidas para os lojistas. 

Um dos maiores pontos de questionamento diz respeito à apresentação da declaração de conteúdo no ato da postagem. 

Muitos comerciantes não têm clareza sobre em quais situações o documento pode ser apresentado e sobre como preencher a declaração de conteúdo dos Correios. Esses problemas podem resultar em restrições ao envio do item. 

Se você utiliza os serviços da estatal para enviar produtos e quer entender como utilizar a declaração de conteúdo, a resposta está neste post.

Quem pode apresentar a declaração de conteúdo aos Correios?

A declaração de conteúdo só pode ser apresentada por pessoas físicas que realizem vendas pontuais ou por Microempreendedores Individuais – MEI. 

Isso significa que, nesses casos, não é preciso anexar a Nota Fiscal na embalagem, apenas a declaração de conteúdo, como é previsto na Resolução 94/2011 do Comitê Gestor do Simples Nacional.

A norma atesta que a emissão do documento fiscal é dispensável nas operações com venda de mercadorias para Pessoa Física e nas operações para destinatário Pessoa Jurídica (quando este emitir nota fiscal de entrada).

Leia também: MEI (microempreendedor individual) pode vender em marketplaces? Sim!

Como preencher a Declaração de Conteúdo dos Correios?

O primeiro passo é fazer o download do modelo de declaração editável em docx (aqui na versão em PDF), que é disponibilizado pelos Correios. Depois disso, veja como preencher:

1) Informe os dados de remetente e destinatário 

Ignore os dados dos Correios e deixe em branco os campos para preenchimento obrigatório. Depois, basta coletar os dados fornecidos pelo consumidor e adicionar os dados da empresa, como nome, endereço e documento de identificação.

Cabeçalho da Declaração de Conteúdo dos Correios

2) Faça a identificação dos itens

Faça uma descrição rápida do item, informando a quantidade que está dentro do pacote e o valor do produto.

Dados dos produtos na Declaração de Conteúdo

3) Assine o termo de responsabilidade

Preencha os dados de local e data e realize a assinatura da declaração.

Atenção: ao assinar a declaração você assume que está apto a não emitir nota fiscal. Caso uma fiscalização comprove o contrário, a encomenda poderá ser retida e seu negócio poderá sofrer sanções das autoridades.

Assinatura da declaração de conteúdo

4) Fixe o documento na embalagem e despache o produto

Após preencher a declaração, fixe a mesma na embalagem. Utilize um saco do tipo canguru (AWB) para armazenar o documento. Com isso, a postagem poderá ser feita de acordo com as regras da declaração de conteúdo, sem restrições na agência dos Correios.

Dica extra: fidelize clientes caprichando nas embalagens!

Agora que você já sabe tudo o que é preciso para fazer a declaração de conteúdo dos correios, chegou o momento de surpreender os clientes da sua loja por meio das embalagens! Contando com capricho e criatividade, você poderá proporcionar ao público uma excelente experiência de compra e, dessa forma, fidelizá-los.

Para isso, disponibilizamos o Superguia da Embalagem Perfeita para vendas online. Um e-book produzido pelo olist que apresenta vários outros detalhes sobre empacotamento das mercadorias e regras dos Correios. O melhor de tudo, ele é GRÁTIS e você pode obter agora.

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Para tornar toda a logística da sua loja virtual mais eficiente, você pode contar com apoio de serviços como o olist pax. A solução reúne todos os serviços logísticos que o seu negócio precisa para ser mais competitivo em um só lugar.

Entre as funcionalidades oferecidas estão:

  • Coleta de pedidos diariamente na porta da sua loja
  • Os valores de frete mais competitivos do mercado
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  • Mais de 5.000 motoristas rodando todos os dias

E para ter acesso a tudo isso você não precisa ter uma grande operação. 

Além desse serviço, o olist ainda oferece outras opções para lojistas, entre elas o Tiny que contribui para:

  • Emissão de Notas Fiscais Eletrônicas (NFe, NFSe e NFCe)
  • Cálculo automático dos impostos
  • Integração com os principais marketplaces e plataformas de e-commerce
  • Importação de notas de entrada (XML do fornecedor ou direto do SEFAZ)
  • Cadastro de produtos simples, kits, variações e sob encomenda
  • Controle de estoque e gestão das vendas
  • Gestão da separação e checkout de produtos
  • Integrações para expedição com mais de 12 operadores logísticos
  • Controle de contas a pagar, recebíveis e tarifas de gateways
  • Controle de fluxo de caixa e demonstrativo de resultados (DRE)

Acesse o site e conheça mais sobre nossas soluções. Se precisar, temos um chat com um agente de suporte ao cliente que vai te ajudar a entender como podemos te ajudar a fazer essa dobradinha entre loja física e online dar certo.

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    Tags: CorreiosDocumentos empresariaisLogística de transporteModelos de negócio e Conceitos de varejoTutoriais
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    Comments 6

    1. Jhone says:
      4 anos ago

      Pessoal, tenho uma dúvida e não encontro a solução em local algum.

      O saco para por a declaração de conteúdo (estilo canguru -AWB-), nas agências da ECT eu consigo adquirir?

      Responder
    2. Fabio says:
      3 anos ago

      E para despachar uma bicicleta usada, sem NF, é possível?

      Responder
    3. Flavio says:
      3 anos ago

      Quando chegar na agencia a embalagem do papel de declaração de conteúdo tem que estar aberto? Na agencia vão escrever mais alguns dados ?

      Responder
    4. DENISE Tesser says:
      2 anos ago

      O correio cobra algum valor para gerar nota fiscal de mercadoria para outro estado e qual o valor

      Responder
      • Beatriz Avallone says:
        2 anos ago

        Oi, Denise! Os Correios não oferecem o serviço de geração de nota fiscal. Para isso, é necessário um sistema emissor de NF-e ou utilizar o serviço de nota fiscal avulsa no portal da Secretaria da Fazenda do seu estado.

        Responder
    5. Marcia Pandini says:
      2 anos ago

      Para o enviou de mercadorias para o exterior (Espanha) preciso de nota fiscal ? Sendo a mercadoria artesanato com valor inferior a 100 euros.

      Responder

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