O que é SKU, como montar e qual é a importância para a gestão do estoque?

Um dos grandes desafios de quem empreende é o controle de estoque. Encontrar formas para organizá-lo de maneira prática é o primeiro passo para atingir o sucesso em vendas.

No meio de tantos produtos, classificações inadequadas podem trazer desorganização e, consequentemente, prejudicar o faturamento. Por isso, é importante adotar recursos que tragam benefícios para o negócio, como maior eficiência e aumento da produtividade.

Para isso, entender o que é SKU e como ele pode ajudar na sua gestão pode fazer toda a diferença.

A seguir, mostramos o que é o código SKU, como ele funciona, qual sua importância para a gestão de estoque e a diferença em relação ao código de barras. Acompanhe!

O que é SKU?

SKU vem do inglês Stock Keeping Unit e, em português, significa Unidade de Manutenção de Estoque.

Na prática, o SKU é um código único utilizado para identificar itens e auxiliar na gestão de estoque. Trata-se de uma combinação formada por uma sequência de caracteres alfanuméricos e que, ao ser atribuída a um produto específico, é capaz de identificá-lo.

O SKU é utilizado por marketplaces, lojas físicas, plataformas de e-commerce, armazéns ou qualquer tipo de negócio que queira organizar o estoque de maneira eficiente.

Como criar o código SKU de um produto? Entenda a lógica

É importante que você mantenha a lógica do SKU. Sim, você pode criar uma linha de raciocínio que deve ser seguida! Isso porque o código tem a função de identificar um produto por meio de suas principais características, como marca, cor, etc.

Por exemplo, imagine um celular da marca XXX, fabricante YY, modelo ZZ, cor prata (PR) e com o tamanho de tela de 5.8”. Nesse cenário, o SKU desse aparelho poderia ser: XXXYYZZPR58.

Dessa forma, você consegue ler o SKU dos itens em estoque e classificar todos os produtos de maneira única com base em suas principais características. Agora, anote algumas dicas práticas sobre a criação de SKU:

• Trabalhe unindo criatividade e lógica
• Não crie códigos muito extensos
• Tenha um código para cada produto, sem duplicar ou reutilizar
• Priorize as informações essenciais para identificação
• Utilize letras e números, dispensando caracteres especiais

A importância do SKU no controle de estoque

A utilização do SKU traz inúmeros benefícios para a gestão do estoque, entre eles:

1. Melhor organização
2. Facilidade na comunicação
3. Fácil integração com sistemas
4. Agilidade na localização dos produtos
5. Maior produtividade

Entenda melhor a seguir!

1. Melhor organização

A organização é uma das grandes vantagens de utilizar o SKU. Isso porque os itens podem ser classificados com maior facilidade. Também há melhora na disposição física dos produtos, uma vez que é possível organizá-los no estoque de acordo com o SKU.

2. Facilidade na comunicação

A utilização do SKU facilita a comunicação, pois ajuda a identificar as características dos produtos nos códigos. Ou seja, qualquer pessoa da equipe consegue perceber e entender o que essa combinação de caracteres significa, ao contrário de um conjunto de números sequenciais sem lógica definida.

3. Fácil integração com sistemas

Outro grande facilitador na utilização do SKU é a possibilidade de integração com sistemas, entre eles softwares de gestão e ERPs. Com isso, há maior eficiência no gerenciamento das informações.

4. Agilidade na localização dos produtos

Encontrar os produtos com mais facilidade é outro benefício. Por exemplo, imagine um estoque de tênis idênticos e com a variação de cores entre branco (BR) ou preto (PR).

Se você sabe ler o SKU, será muito mais fácil localizar a cor desejada apenas conferindo a classificação específica correspondente. Sem essa identificação, o vendedor teria que retirar a caixa da prateleira a fim de confirmar a cor do produto.

5. Maior produtividade

A utilização do código SKU também aumenta a produtividade, visto que o recurso facilita a organização e o controle do estoque. Dessa maneira, é possível acompanhar o estoque mínimo e máximo de cada item específico de forma mais ágil e, como consequência, ele não ficará desfalcado.

Qual a diferença entre SKU e código de barras?

Enquanto o SKU está ligado à organização interna da empresa e é criado internamente, o código de barras é gerado por um sistema, normalmente do fabricante. Ele é acompanhado de uma representação gráfica em formato de barras pretas e brancas, capaz de ser lida apenas por um leitor óptico específico.

Existem diferentes tipos de códigos de barras. No Brasil, o mais conhecido deles é o modelo GTIN (Global Trade Item Number), disponível em 4 tipos específicos, classificados de acordo com a quantidade de dígitos. O formato mais utilizado é o GTIN-13, que também é conhecido como EAN — Europe Article Number.

Algumas empresas utilizam o código de barras em vez de SKU. Porém, se o fabricante alterar o número utilizado, todo o controle de estoque será afetado, sendo necessário fazer alterações em todos os sistemas que utilizam o código em questão.

Perguntas frequentes sobre SKU

Ao esclarecermos o que é SKU ao longo deste artigo, podemos resumir como um recurso importante para que o lojista possa manter seus processos internos bem organizados através da identificação de produtos.

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