SKU significa Stock Keeping Unit e em português quer dizer Unidade de Manutenção de Estoque. Na prática, é um código utilizado para auxiliar a gestão de estoque por meio de uma combinação formada por uma sequência de caracteres alfanuméricos e que, atribuído a um produto específico, é capaz de identificá-lo.
Se essa explicação ainda não responde todas as suas dúvidas, a história abaixo pode ajudar você a entender melhor a importância do SKU.
Um dos maiores desafios de negócios digitais é manter e controlar o estoque da loja virtual.
Encontrar formas para organizá-lo de maneira prática é o primeiro passo para atingir o sucesso em vendas. Para isso, entender o que é SKU e como ele pode ajudar na organização da loja virtual pode fazer toda a diferença.
No meio de tantos produtos, classificações inadequadas podem trazer desorganização, o que prejudica o faturamento. Por isso, é importante adotar recursos que tragam benefícios para o negócio, como maior eficiência, aumento da produtividade e muito mais.
A seguir, mostramos o que é SKU, como ele funciona, qual é a importância para a gestão de estoque do e-commerce e sua diferença em relação ao código de barras. Acompanhe!
O que é SKU e como ele funciona?
SKU significa Stock Keeping Unit e em português quer dizer Unidade de Manutenção de Estoque. Na prática, o SKU é um código utilizado para auxiliar a gestão de estoque. Trata-se de uma combinação formada por uma sequência de caracteres alfanuméricos e que, ao ser atribuída a um produto específico, é capaz de identificá-lo.
O SKU é utilizado por marketplaces, lojas virtuais, plataformas de e-commerce, armazéns ou qualquer tipo de negócio que queira organizar o estoque de maneira eficiente.
Aprenda a lógica do SKU e entenda como ele é criado
É importante que você aprenda a lógica do SKU. Sim, existe uma linha de raciocínio que deve ser seguida! Isso porque o código tem a função de identificar um produto por meio de suas principais características, como marca, cor etc.
Por exemplo, imagine um celular da marca XXX, fabricante YY, modelo ZZ, cor prata (PR) e com o tamanho de tela de 5.8”. Nesse cenário, o SKU desse aparelho poderia ser: XXXYYZZPR58.
Dessa forma, você consegue ler o SKU dos itens em estoque e classificar todos os produtos de maneira única com base em suas principais características.
Ao criar o SKU é importante utilizar a criatividade e a lógica, pois é preciso que as informações do código apresentem suas principais particularidades.
No entanto, deve-se ter cuidado para não criar códigos muito extensos e é preciso garantir que você saiba ler o SKU. Por isso, o ideal ao aprender a lógica do SKU, é inserir apenas características relevantes para a identificação do produto.
A importância do SKU para o estoque do e-commerce
A utilização do SKU traz inúmeros benefícios para a gestão do estoque no e-commerce, entre eles:
- Melhor organização
- Facilidade na comunicação
- Fácil integração com sistemas
- Agilidade na localização dos produtos
- Maior produtividade
- Facilidade na identificação de lotes
Entenda melhor a seguir!
Melhor organização
A organização é uma das grandes vantagens de utilizar o SKU. Isso porque os itens podem ser classificados com maior facilidade. Também há melhora na disposição física dos produtos, uma vez que é possível organizá-los por meio de diversos tipos de classificação. Além disso, o código facilita o trabalho da logística do e-commerce.
Facilidade na comunicação
A utilização do SKU facilita a comunicação, pois ajuda a identificar as características dos produtos nos códigos. Ou seja, qualquer pessoa consegue perceber e entender o que essa combinação de caracteres significa, ao contrário de um conjunto de números sequenciais sem objetivo definido.
Fácil integração com sistemas
Outro grande facilitador na utilização do SKU é a possibilidade de integração com outros sistemas, entre eles softwares de gestão como ERPs. Com isso, há maior eficiência no gerenciamento das informações.
Agilidade na localização dos produtos
Encontrar os produtos com mais facilidade é outro benefício de aprender a lógica do SKU. Por exemplo, imagine um estoque de tênis idênticos e com a variação de cores entre branco (BR) ou preto (PR).
Se você sabe ler o SKU, será muito mais fácil localizar a cor desejada apenas conferindo a classificação específica correspondente. Sem essa identificação, o vendedor teria que retirar a caixa da prateleira a fim de confirmar a cor do produto.
Maior produtividade
O aumento da produtividade é um dos benefícios da utilização do SKU, visto que o recurso facilita a organização e o controle do estoque. Assim, tarefas como encontrar um produto nas prateleiras ganham mais agilidade.
Um controle de estoque eficiente contribui para que as compras de reposição sejam feitas no momento certo. Dessa maneira, é possível acompanhar o estoque mínimo e máximo de cada item específico e, como consequência, ele não ficará desfalcado.
Facilidade na identificação de lotes
A identificação rápida de lotes contribui para um melhor acompanhamento dos produtos que pertencem a um determinado grupo de mercadorias. Assim, a identificação de itens que estejam próximos de alcançar a data de validade é feita com mais facilidade.
Dessa forma, é possível organizar promoções a fim de evitar o desperdício desses itens, além de facilitar a reposição antes da data de vencimento para que o estoque não fique desabastecido.
Entenda a diferença entre SKU e código de barras
Existem dúvidas sobre a diferença entre o que é SKU e o que é código de barras. Na prática, eles têm aplicações diferentes. Enquanto o primeiro está ligado à organização interna do lojista e é criado por ele, o segundo é mais relevante para o mercado e é gerado por uma organização específica.
Existem diferentes tipos de códigos de barras. No Brasil, o mais conhecido deles é o modelo GTIN — Global Trade Item Number — disponível em 4 tipos específicos, classificados de acordo com a quantidade de dígitos.
O formato mais utilizado é o GTIN-13, que também é conhecido como EAN — Europe Article Number.
Leia também: Código de Barras (GTIN e EAN) na nota fiscal: entenda a obrigação
Há lojas que utilizam o código de barras em vez de SKU. O grande problema disso é que se o fabricante alterar o número utilizado, todo o controle de estoque será afetado. Ou seja, será preciso fazer alterações em todos os sistemas que utilizam o código em questão.
Outra dúvida comum na utilização do SKU é confundi-lo com o part number, uma vez que ele também é utilizado para classificar mercadorias.
Entretanto, o part number é uma identificação do produto atribuída pelo fabricante, enquanto o SKU é atribuído pelo lojista.
Ao entender o que é SKU ao longo deste artigo, vimos que se trata de um recurso importante para que o lojista possa manter seus processos internos bem organizados e, com isso, conquistar o aumento nas vendas.
Isso é possível por conta das facilidades que a sua utilização proporciona em muitas atividades.
O primeiro passo, portanto, é entender o que é SKU e como utilizá-lo para manter o e-commerce com um gerenciamento de estoque eficiente. O recurso oferece uma série de benefícios, como:
- facilidade para a integração entre sistemas,
- aumento da produtividade,
- maior agilidade na identificação de lotes.
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