A versão de fevereiro está no ar com melhorias que contribuem para um dia a dia mais leve na sua operação. Trabalhamos em detalhes que fazem a diferença na eficiência, organização.
Aproveite também para se inscrever no webinar da versão, que vai acontecer no dia 03 de março, às 16h. Junte suas dúvidas e converse ao vivo com especialistas do Tiny.
Novidades para configurar seu certificado digital
Você vai começar a emitir suas notas fiscais pelo Tiny? Ou já emite e precisa atualizar o certificado que venceu? Então pode aproveitar para utilizar a nova tela de configuração, que ficou mais didática.
O Tiny te guia na hora da instalação, deixando essa tarefa menos complicada. Em poucos passos, você configura o certificado e já pode emitir todas as notas fiscais no ERP.
Mas as novidades não param por aí. Na tela inicial das configurações do certificado, você consegue acompanhar a data de vencimento para se programar para a renovação.
Quer mais? O Tiny é parceiro da Valid, e agora você pode comprar seu certificado sem sair do ERP. E o melhor é que você pode aproveitar o preço especial de R$ 108 no certificado A1, válido por 1 ano
Anexos no cadastro de contatos
Um recurso muito desejado por usuários do Tiny é poder anexar arquivos no cadastro de contatos. Dessa forma, todos os comprovantes de consultas de crédito, documentos do cliente, contrato social, comprovantes de pagamento, fotos e outros tipos de arquivos ficam reunidos para fácil acesso.
Agora é possível anexar até 5 arquivos, de até 2Mb cada, diretamente no cadastro de clientes, fornecedores, funcionários, e outros contatos. Além de centralizar as informações dos seus cadastros no Tiny, ainda ajuda na organização interna do seu negócio com menos papéis e pastas físicas para armazenamento.
Recorrência semanal nas contas
Você tem alguma conta na sua empresa que precisa ser paga semanalmente? Agora você não precisa mais anotar na agenda para não esquecer. O Tiny lançou a possibilidade de recorrência semanal para contas a pagar e a receber.
Dessa forma, além de deixar as contas organizadas, você consegue ter previsibilidade de fluxo de caixa, para uma visão financeira macro.
Por exemplo:
Todas as sextas-feira a empresa precisa pagar a pessoa responsável pela limpeza. Então, ao configurar esta conta no Tiny, semanalmente ela vai aparecer no contas a pagar, organizando o financeiro.
Essa conta cadastrada gera 52 contas, ou seja, pelo período de 1 ano você não precisa se preocupar. Basta pagar ou receber a conta e dar baixa para atualizar as informações no Tiny.
Correios com valor mínimo declarado
Ao longo dos últimos meses, nos deparamos com chamados de suporte sobre PLPs que não estavam válidas nos Correios, e investigamos a fundo o que estava ocorrendo.
Os Correios exigem o valor de R$21,01 como mínimo para ser declarado, por questões de seguro. Ou seja, a PLP era gerada corretamente e aceita pelos Correios no Tiny, porém na hora de postar as encomendas efetivamente nos Correios, elas eram recusadas.
Criamos uma configuração para resolver este caso. Se optar por utilizar o valor declarado dos Correios, sempre o valor mínimo enviado será o exigido por eles, ou seja, R$21,01. Caso você não utilize o valor declarado ou informe valores maiores, fique tranquilo. O Tiny segue respeitando estas situações.
Esta é mais uma validação que o Tiny faz para que sua operação aconteça cada vez mais leve e sem preocupações.
Permissões de acesso para situações da separação
As etapas de Separação e Embalagem são importantes e merecem grande atenção para que os produtos sejam enviados corretamente aos seus clientes. São elas que evitam o envio de itens ou quantidades incorretas, por exemplo. Utilizando estes módulos do Tiny você ganha agilidade na operação e evita erros que comprometem a satisfação do cliente com a compra.
Devido a essa importância, criamos permissões de ações, que concede aos usuários permissão para alterar manualmente as situações dos pedidos em separação. Assim, você decide quais pessoas da sua equipe podem fazer esta alteração.
Por exemplo:
Quando um usuário não possui acesso para alterar as situações dos pedidos, é necessário que ele execute as ações de separação e embalagem, pois só assim o pedido receberá a situação correspondente.
A possibilidade do bloqueio deste acesso visa maior segurança nesta etapa da sua operação, evitando que, por algum descuido, os pedidos possam ter sua situação alterada de forma manual. Isso pode fazer com que um pedido não seja enviado dentro do prazo ou até mesmo esquecido.
Atualização de custos das variações pelo custo do produto pai
É comum nos depararmos com a variação de custos dos produtos, seja pelos aumentos gerais relacionados aos itens, bem como por variações cambiais. Isso faz com que ajustes necessários no custo dos produtos no Tiny ocorram de forma constante, para que o vendedor possa calcular os novos preços e manter a lucratividade.
Pensando nisso, se você usa o DRE e está precisando fazer, manualmente, alterações nos custos dos produtos com variações, esta versão traz uma novidade para facilitar essa rotina.
Diretamente no produto pai, informe o custo bruto e o custo médio que você deseja nas variações, e então, todas as variações serão atualizadas com a mesma informação, inclusive com a data do custo conforme o dia que você está informando os novos valores.
Se a sua necessidade são ajustes manuais e pontuais, esta rotina se torna rápida e prática. Agora, se você precisa de uma solução mais robusta, conheça o módulo de formação de preços do Tiny e experimente.
Nova tela de início
Qual tela você gosta de enxergar ao acessar o Tiny? Qual facilita seu dia a dia?
Criamos uma configuração de interface do usuário, para que você escolha qual tela deseja ver quando fizer seu login no Tiny.
Até o momento, a tela exibida era a última utilizada pelo usuário. Mas dessa forma, gráficos de vendas, convites, condições especiais e informações importantes da dashboard do Tiny passavam despercebidos pelos clientes.
Então, a partir de agora, escolha se deseja visualizar a tela inicial do Tiny ou se prefere manter a última tela visitada para começar sua rotina no trabalho.
Outras Melhorias
- Ordens de Serviço: código da ANP de produtos para geração de notas fiscais;
- A planilha de estoques passa a considerar o SKU.
- Netshoes: opção para intermediador de pagamento;
- Amazon: mapeamento formas de recebimento dos pedidos;
- Tray: envio de até 15 imagens por produto;
- Campo garantia: conversão automática de periodicidade ao enviar o produto para o e-commerce
- Magalog: impressão de etiqueta para retirada no local.
